Windows đã liên tục được cải thiện qua nhiều năm, nhưng đối với nhiều người dùng chuyên nghiệp và yêu công nghệ, hệ điều hành này vẫn chưa đạt đến mức độ hiệu quả tối đa mà họ mong muốn. Đó là lý do vì sao việc sử dụng các công cụ thay thế và bổ trợ – dù là miễn phí, trả phí hay mã nguồn mở – trở thành giải pháp then chốt để đẩy nhanh tốc độ hoàn thành công việc và nâng cao trải nghiệm sử dụng.
Với kinh nghiệm dày dặn trong việc khám phá và vận dụng các phần mềm công nghệ, tôi đã thành thạo một số công cụ bổ trợ cho phép quy trình làm việc trở nên hiệu quả hơn đáng kể. Trên thực tế, có vô số lựa chọn thay thế để biến Windows thành một cỗ máy mạnh mẽ hơn. Dưới đây là 6 công cụ mà tôi hiện đang sử dụng để cải thiện trải nghiệm Windows 11 của mình, và chắc chắn rằng bạn cũng có thể gặt hái được nhiều lợi ích từ chúng.
6. Công Cụ Xếp Lát Cửa Sổ Windows (Windows Tiling Tools)
Giúp sắp xếp nhiều cửa sổ đang mở trên màn hình một cách dễ dàng
Windows 11 tích hợp sẵn tính năng “Snap Layout” cho phép người dùng quản lý các cửa sổ đang mở một cách đơn giản, ví dụ như di chuyển các cửa sổ cạnh nhau hoặc theo bố cục lưới cơ bản. Tuy nhiên, để nâng tầm khả năng đa nhiệm và quản lý không gian làm việc, các công cụ xếp lát cửa sổ (tiling window managers) chính là lựa chọn lý tưởng. Chúng giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng màn hình, cho phép thực hiện nhiều tác vụ cùng lúc như lập trình, duyệt web, xem video, quản lý tệp tin, điều chỉnh cài đặt hệ thống, tất cả trên cùng một màn hình. Số lượng cửa sổ bạn có thể mở và quản lý phụ thuộc vào khả năng đa nhiệm của bản thân và kích thước màn hình hiển thị.
Những công cụ xếp lát cửa sổ mà tôi đã thử nghiệm bao gồm FancyZones trong PowerToys, FancyWM (có sẵn trên Microsoft Store), GlazeWM và công cụ yêu thích nhất của tôi là Workspacer. Mỗi công cụ có những ưu điểm riêng, vì vậy bạn nên thử từng loại để tìm ra cái phù hợp nhất với phong cách làm việc của mình. Hầu hết các công cụ này đều được điều khiển bằng phím tắt và đảm bảo các cửa sổ không bao giờ chồng chéo lên nhau.
Các công cụ này sắp xếp các cửa sổ đang mở trên màn hình một cách khoa học mà không bị chồng lấn, dựa trên kích thước màn hình của bạn. Ví dụ, bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn trên màn hình 25 inch so với màn hình laptop có kích thước nhỏ hơn. Nhiều công cụ còn có khả năng ghi nhớ vị trí của cửa sổ, do đó ngay cả khi bạn đóng chúng, chúng sẽ mở lại đúng vị trí trên màn hình trong phiên làm việc tiếp theo. Tương tự như XYplorer cung cấp nhiều tùy chọn xem cho việc quản lý tệp, các trình quản lý xếp lát cửa sổ cho phép bạn xem nhiều cửa sổ trên màn hình một cách có tổ chức.
Biểu tượng ứng dụng FancyWM, một công cụ quản lý cửa sổ xếp lát hiệu quả cho Windows 11.
FancyWM
5. XYplorer
Để quản lý tệp tin hiệu quả hơn
Microsoft đã bổ sung tính năng tab cho File Explorer, nhưng thực tế, nó vẫn có thể được cải thiện nhiều hơn nữa. Có rất nhiều lựa chọn thay thế File Explorer mà bạn có thể thử, như File Pilot, nhưng công cụ mà tôi thường xuyên sử dụng nhất là XYplorer. Đây là một trình quản lý tệp tin thay thế với giao diện hai ngăn (dual-pane) và nhiều tùy chọn nâng cao năng suất. XYplorer giúp việc quản lý tệp tin trở nên dễ dàng hơn nhiều với các tùy chọn so sánh nhanh chóng. Việc di chuyển tệp hoặc thư mục từ thư mục này sang thư mục khác cũng rất đơn giản. Điều quan trọng cần lưu ý là công cụ này không thay thế hoàn toàn File Explorer mà chạy song song với nó. XYplorer cho phép bạn xem các thư mục ở chế độ hai ngăn, đồng thời tích hợp các tab giúp việc quản lý tệp dễ dàng hơn trong các ngăn đang mở của bạn.
Logo của XYplorer, công cụ quản lý tệp tin với giao diện hai ngăn tiện lợi.
XYplorer
4. PowerToys
Gói tiện ích không thể thiếu giúp Windows hiệu quả hơn
Tôi không đơn độc khi nghĩ rằng bộ tiện ích mạnh mẽ này nên được tích hợp sẵn vào Windows. Dù sao đi nữa, điều cốt lõi là PowerToys là một gói phần mềm chứa hơn 20 tiện ích mạnh mẽ giúp cải thiện Windows một cách đáng kể. Từ PowerToys Run để quản lý nhiều chức năng hệ thống, đến FancyZones – một ứng dụng xếp lát màn hình dễ sử dụng giúp nâng cao năng suất, cùng tất cả các tiện ích khác trong gói, PowerToys sẽ cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để tối ưu hóa trải nghiệm Windows.
Có quá nhiều tiện ích để đánh giá từng cái một, vì vậy bạn nên tự mình thử nghiệm để xem tiện ích nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Một tiện ích cá nhân yêu thích khác của tôi là Awake, cho phép tôi quản lý tốt hơn khi nào máy tính và màn hình của mình chuyển sang chế độ ngủ. Hoặc, đúng như tên gọi, tôi có thể giữ cho máy tính luôn bật vô thời hạn, điều mà tôi thường làm nhất đối với chiếc máy tính làm việc chính của mình. Điều quan trọng cần đề cập là các “toy” hay công cụ hệ thống mới liên tục được bổ sung vào PowerToys.
Màn hình chụp PowerToys Run hiển thị kết quả tìm kiếm với Everything, minh họa khả năng tìm kiếm nhanh chóng của tiện ích.
Logo chính thức của Microsoft PowerToys, bộ tiện ích đa năng giúp tối ưu Windows.
Microsoft PowerToys
Xem tại Github Xem tại Microsoft Store
3. UniGetUI
Giúp tìm và cập nhật ứng dụng, gói phần mềm nhanh chóng và dễ dàng
Đây là một công cụ mạnh mẽ mà tôi không thực sự đánh giá cao cho đến khi tôi nhận ra mình mất quá nhiều thời gian để tìm các ứng dụng hoặc dự án phù hợp trên GitHub. UniGetUI là một công cụ quản lý gói cho phép bạn cài đặt và cập nhật các gói ứng dụng từ một giao diện duy nhất. Bạn không còn cần phải làm việc với giao diện dòng lệnh (CLI) nữa, vì UniGetUI tìm kiếm thông qua các kho lưu trữ phổ biến như Chocolatey, Winget, Scroop, v.v. Chỉ cần nhập tên ứng dụng bạn cần và kiểm tra kết quả. Nó mạnh mẽ hơn nhiều so với việc sử dụng một công cụ như kho lưu trữ Ninite dành cho các ứng dụng mã nguồn mở, nhưng ý tưởng cơ bản để tìm phần mềm miễn phí và mã nguồn mở thì tương tự.
UniGetUI cũng sẽ tự động phát hiện các bản cập nhật cho tất cả các ứng dụng của bạn, ngay cả những ứng dụng đã được cài đặt. Vì vậy, bạn không cần phải chạy lệnh winget upgrade hoặc winget update —all trong CLI mỗi khi muốn biết phiên bản ứng dụng và cài đặt cập nhật. Mặc dù có tính năng dòng lệnh, bạn không cần phải sử dụng nó. Đây là một tiện ích hoàn hảo để giúp người mới bắt đầu làm quen với các lệnh và cách thức hoạt động của các kho gói. Hoặc, bạn chỉ cần sử dụng giao diện đồ họa (GUI) và cập nhật tất cả các ứng dụng của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Biểu tượng ứng dụng UniGetUI, công cụ quản lý và cập nhật gói ứng dụng hiệu quả trên Windows.
UniGetUI
2. Everything
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tệp, thư mục và mọi thứ trên PC của bạn
Thời gian bạn dành để cố gắng định vị các tệp và thư mục cần thiết bị chôn vùi trong hệ thống sẽ cộng dồn lại rất nhiều. File Explorer (Windows Search) mất quá nhiều thời gian khi bạn cần một tệp ngay lập tức. Do đó, việc sử dụng ứng dụng Everything của VoidTools sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi năm và cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc. Everything rất nhẹ tài nguyên hệ thống, cung cấp kết quả tìm kiếm cực nhanh, cho phép xem các tệp ẩn, có thể chạy di động và bao gồm nhiều tính năng hữu ích khác. Everything chính là lựa chọn tối ưu nếu bạn muốn một cách hiệu quả hơn để tìm kiếm tệp và thư mục trên hệ thống Windows của mình.
Logo của Everything Portable, ứng dụng tìm kiếm file siêu nhanh cho hệ điều hành Windows.
Everything
Xem tại VoidTools Xem tại PortableApps
1. Wintoys
Tùy chỉnh hành vi của PC chỉ với vài cú nhấp chuột mà không cần qua ứng dụng Settings
Tôi gần đây đã khám phá ra Wintoys và không ngừng ca ngợi nó kể từ đó. Ứng dụng miễn phí này cho phép bạn tùy chỉnh các cài đặt hệ thống Windows từ một giao diện duy nhất. Khoảng 90% các thay đổi Windows của bạn có thể được thực hiện với Wintoys, bỏ qua ứng dụng Settings mặc định. Công cụ này mang đến một cách hiệu quả hơn để cá nhân hóa cài đặt hệ thống của bạn, vì bạn không cần phải lãng phí thời gian đào sâu vào các menu phức tạp.
Logo ứng dụng Wintoys, một giải pháp tùy chỉnh và tối ưu Windows 11 mạnh mẽ.
Wintoys
Nâng cấp trải nghiệm Windows một cách nhanh chóng với các công cụ thay thế
Khi hướng đến mục tiêu giúp Windows hoạt động hiệu quả hơn, tôi đã thành thạo các công cụ được đề cập ở trên. Chúng cung cấp những phương pháp tối ưu hơn để quản lý tệp tin, tùy chỉnh Windows, cài đặt ứng dụng và nhiều hơn nữa. Dĩ nhiên, danh sách này chỉ là khởi đầu cho vô vàn lựa chọn thay thế các công cụ tích hợp sẵn của Windows. Tôi khuyên bạn nên thử từng công cụ một, làm quen, nắm vững cách sử dụng rồi mới chuyển sang công cụ tiếp theo. Bằng cách đó, bạn sẽ sớm điều hướng Windows 11 như một chuyên gia mà không cần phụ thuộc vào các tiện ích mặc định. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những công cụ yêu thích mà bạn sử dụng để nâng cao năng suất làm việc!
