Ý tưởng tập trung tất cả các dịch vụ kỹ thuật số yêu thích của bạn về một nơi, thông qua việc tự lưu trữ (self-hosting), là một điều không thể phủ nhận. Mặc dù nhiều người xem NAS (Network Attached Storage) là nền tảng cốt lõi cho việc thiết lập này, thực tế là bạn hoàn toàn có thể thực hiện mọi việc mà không cần đầu tư hoặc đối mặt với sự phức tạp của một thiết bị NAS. Qua thời gian, chúng tôi đã khám phá và tinh chỉnh một loạt các ứng dụng tự lưu trữ tuyệt vời, có khả năng chạy mượt mà trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop cũ, máy tính nhúng (single-board computer) hay thậm chí là một máy tính để bàn mạnh mẽ. Điều này chứng minh rằng bạn hoàn toàn có thể xây dựng một hệ sinh thái kỹ thuật số mạnh mẽ và cá nhân hóa mà không cần đến một NAS truyền thống.
1. Docmost: Giải pháp tài liệu và wiki cộng tác mạnh mẽ
Notion, liệu có cần nữa không?
Docmost là một phần mềm wiki và tài liệu cộng tác mã nguồn mở, được đánh giá là đối thủ đáng gờm của các nền tảng phổ biến như Notion. Giao diện và cảm giác sử dụng của Docmost rất giống với Notion, cho phép bạn tạo nhiều không gian làm việc (workspace), sử dụng trình chỉnh sửa dạng khối (block editor), lệnh dấu gạch chéo (/), cùng hàng loạt tùy chọn định dạng để thiết kế trang. Điểm đặc biệt của Docmost là nó được thiết kế để tự lưu trữ và bạn hoàn toàn không cần một NAS chuyên dụng để vận hành nó.
Docmost còn có hỗ trợ tích hợp sẵn cho Mermaid – một công cụ tạo biểu đồ và sơ đồ mã nguồn mở. Điều này giúp bạn dễ dàng chèn các biểu đồ luồng chi tiết, sơ đồ, biểu đồ Gantt và nhiều hơn nữa một cách nhanh chóng. Các tính năng hữu ích khác của Docmost bao gồm cộng tác thời gian thực, hỗ trợ Markdown và khả năng nhúng nội dung từ các ứng dụng và dịch vụ khác như Airtable, Excalidraw, Draw.io.
2. Home Assistant: Trung tâm tự động hóa nhà thông minh đích thực
Tự động hóa nhà thông minh ở một cấp độ mới
Home Assistant là một nền tảng tự động hóa nhà thông minh miễn phí và mã nguồn mở, ưu tiên quyền kiểm soát cục bộ và quyền riêng tư. Nó hoạt động như một trung tâm điều khiển để kết nối và quản lý vô số thiết bị và dịch vụ nhà thông minh từ nhiều nhà sản xuất khác nhau. Theo thời gian, ngôi nhà thông minh của bạn sẽ chứa đầy các thiết bị từ nhiều nhà sản xuất gốc (OEM) khác nhau. Thay vì phải sử dụng phần mềm riêng của từng hãng để quản lý thiết bị, bạn có thể sử dụng Home Assistant để thực hiện mọi việc.
Home Assistant được thiết kế như một nền tảng phần mềm chạy trên nhiều loại phần cứng máy tính khác nhau, không đòi hỏi một NAS chuyên dụng nào. Danh sách các tính năng bao gồm khả năng tự động hóa mạnh mẽ dựa trên các tác nhân (triggers), điều kiện (conditions) và hành động (actions), bảng điều khiển tùy chỉnh, quản lý năng lượng và nhiều hơn nữa.
3. Firefly III: Quản lý tài chính cá nhân chuyên nghiệp
Kiểm soát tài chính hiệu quả trong tầm tay
Đừng nhầm lẫn Firefly III với công cụ Firefly của Adobe. Đây là một trình quản lý tài chính cá nhân miễn phí và mã nguồn mở, được thiết kế để giúp bạn kiểm soát thu nhập, chi tiêu và ngân sách của mình. Firefly III là một ứng dụng web mà bạn tự lưu trữ để hoàn toàn sở hữu dữ liệu tài chính của mình. Không giống như các dịch vụ dựa trên đám mây, Firefly III giữ thông tin nhạy cảm của bạn trên máy chủ riêng.
Các thiết bị như Raspberry Pi (với đủ RAM) hoặc các máy tính nhúng (SBC) mạnh mẽ hơn đều có thể xử lý Firefly III cho mục đích sử dụng cá nhân. Bạn có thể quản lý các giao dịch thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách, tạo báo cáo và thậm chí theo dõi các hóa đơn sắp đến hạn. Tính năng yêu thích của chúng tôi là bộ quy tắc (rule engine), nơi chúng tôi có thể tự động phân loại và gắn thẻ giao dịch dựa trên các quy tắc được định sẵn.
Quản lý tài chính cá nhân chuyên nghiệp với Firefly III
4. Audiobookshelf: Thư viện sách nói và podcast của riêng bạn
Lưu trữ và thưởng thức sách nói yêu thích mọi lúc mọi nơi
Đúng như tên gọi, Audiobookshelf là một máy chủ sách nói và podcast mã nguồn mở, tự lưu trữ. Nó cho phép bạn phát trực tuyến sách nói và podcast của mình đến các thiết bị (trình duyệt web, ứng dụng Android, iOS), quản lý thư viện và thưởng thức nội dung âm thanh của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet (nếu bạn chọn mở truy cập từ bên ngoài).
Audiobookshelf hỗ trợ quản lý thư viện, trích xuất siêu dữ liệu (metadata), nhiều định dạng như MP3, FLAC, OPUS và nhiều định dạng khác, hẹn giờ ngủ, đánh dấu trang (bookmarks), v.v. Chúng tôi đặc biệt yêu thích giao diện web gọn gàng và trực quan của nó để quản lý thư viện.
Giao diện quản lý thư viện Audiobookshelf
5. Nextcloud: Giải pháp thay thế Microsoft 365/Google Workspace riêng tư
Nền tảng năng suất cá nhân mạnh mẽ và bảo mật
Bạn có ngạc nhiên khi thấy Nextcloud trong danh sách này không? Thực ra không có gì phải ngạc nhiên cả. Bạn hoàn toàn có thể bỏ qua NAS và tự lưu trữ Nextcloud trên một máy tính dự phòng, sử dụng ổ cứng cục bộ để lưu trữ tệp. Nextcloud là một nền tảng năng suất mạnh mẽ cho quy trình làm việc của bất kỳ ai. Bạn có thể lưu trữ các tệp, lịch, danh bạ, ảnh và nhiều hơn nữa trên máy chủ của riêng bạn.
Danh sách các công cụ cộng tác bao gồm Lịch (Calendar), Danh bạ (Contacts), Thư (Mail), Trò chuyện (Talk), Deck (quản lý dự án kiểu Kanban), Ghi chú (Notes) và nhiều hơn nữa. Với bản cập nhật gần đây, công ty đã giới thiệu một trang chủ trực quan với nhiều tiện ích (widget). Bạn luôn có thể mở rộng chức năng của Nextcloud thông qua kho ứng dụng của nó.
Tổng quan giao diện Nextcloud với các ứng dụng cộng tác
6. Bitwarden: Quản lý mật khẩu an toàn và tiện lợi
Bảo vệ thông tin đăng nhập cá nhân hiệu quả
Mặc dù cả Bitwarden và Vaultwarden (một dự án cộng đồng) đều là các trình quản lý mật khẩu mã nguồn mở xuất sắc mà bạn có thể tự lưu trữ, chúng tôi thường ưu tiên Bitwarden hơn. Nó cung cấp một kho lưu trữ an toàn cho tất cả dữ liệu của bạn (tên người dùng, mật khẩu, ghi chú, chi tiết thẻ tín dụng, danh tính).
Bitwarden cung cấp một công cụ tạo mật khẩu mạnh mẽ, hỗ trợ tự động điền, tiện ích mở rộng trình duyệt và nhiều tính năng khác để giữ an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn. Tài liệu chính thức của Bitwarden cung cấp nhiều phương pháp tự lưu trữ, và không phương pháp nào trong số đó yêu cầu NAS cho cài đặt cốt lõi. Tất nhiên, NAS có thể là một bổ sung có giá trị cho việc sao lưu, nhưng nó không phải là yếu tố bắt buộc để tự lưu trữ Bitwarden.
Giao diện Bitwarden, công cụ quản lý mật khẩu an toàn
Đơn giản hóa thiết lập của bạn
Thực tế, một thiết bị NAS không phải là yêu cầu bắt buộc cho tất cả các dịch vụ tự lưu trữ, nhưng nó trở thành một lợi thế đáng kể và gần như là cần thiết đối với một số loại ứng dụng nhất định như Plex, Jellyfin, Emby, ZoneMinder, và nhiều ứng dụng khác, nơi bạn cần dung lượng lưu trữ lớn, truy cập tập trung và độ tin cậy cao hơn (ví dụ: hệ thống giám sát). Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch sử dụng các dịch vụ như vậy, việc đầu tư vào một NAS là hoàn toàn hợp lý.
Đối với tất cả các trường hợp còn lại, bạn có thể đơn giản chọn một thiết lập không có NAS để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Giờ đây, hãy kiểm tra bài viết riêng của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm các dịch vụ chất lượng cuộc sống để tự lưu trữ trong phòng thí nghiệm tại nhà của bạn.
