Việc vắng mặt khỏi văn phòng thật tuyệt vời, cho đến khi Microsoft Teams chào đón bạn trở lại với 37 tin nhắn và luồng trò chuyện kênh chưa đọc. Hầu hết thời gian, bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc dành toàn bộ ngày đầu tiên quay lại để nắm bắt mọi thứ đã bỏ lỡ, đồng thời cố gắng lọc ra những thông tin thực sự quan trọng. Với sự xuất hiện của AI, đây chính xác là những loại công việc mà bạn nên có thể ủy thác. May mắn thay, đó chính xác là những gì tính năng mới nhất của Read AI giờ đây có thể làm được cho Microsoft Teams.
Read AI Mang Tính Năng Tóm Tắt Tin Nhắn Teams Hàng Ngày Trực Tiếp Đến Hộp Thư Của Bạn
Theo thông báo trên blog của Read AI, công cụ này đang được trang bị một tính năng mới có tên Tóm tắt cuộc trò chuyện và kênh Microsoft Teams (Summaries for Microsoft Teams Chats and Channels). Nếu bạn chưa quen với Read AI, đây là một công cụ ghi chú cuộc họp và tóm tắt dựa trên AI dành cho Zoom, Google Meet, và tất nhiên, cả Microsoft Teams.
Blog đã giải thích rằng Read AI đang hướng đến việc giải quyết chính xác vấn đề được đề cập ở trên: tin nhắn chồng chất sau thời gian vắng mặt. Tính năng Tóm tắt sử dụng AI để “cung cấp các bản tóm tắt hàng ngày súc tích về cuộc trò chuyện cá nhân và kênh của bạn trên Teams,” và sẽ hiển thị bản tóm tắt ngay khi bạn đăng nhập vào Microsoft Teams mỗi sáng, dựa trên múi giờ của bạn. Nếu bạn đăng nhập muộn hơn so với hầu hết mọi người, bạn cũng có thể chọn thời gian cụ thể mà bạn muốn nhận bản tóm tắt hàng ngày, để nó đến hộp thư Teams của bạn vào lúc thực sự hữu ích, dù đó là vào buổi sáng sớm hay muộn hơn một chút trong ngày.
Giao diện tính năng tóm tắt tin nhắn Microsoft Teams hàng ngày của Read AI, hiển thị các bản tóm tắt cuộc trò chuyện và kênh tự động
Tính năng này cho phép Read AI âm thầm hoạt động trong các cuộc họp, tổng hợp các cập nhật từ các nền tảng mà nó được kết nối, như email và cuộc trò chuyện, sau đó sử dụng tất cả thông tin đó để tổ chức thành các bản tóm tắt dễ đọc.
Tiết Kiệm Thời Gian và Tăng Cường Hiệu Suất Với Tóm Tắt AI
Tính năng này được thiết kế để giúp người dùng tiết kiệm thời gian đọc từng luồng tin nhắn dài. Một trong những điểm tuyệt vời nhất của nó là việc thiết lập không mất nhiều thời gian. Đương nhiên, một số cuộc trò chuyện trên Teams có thể chứa nhiều thông tin bảo mật, và bạn sẽ không muốn chia sẻ quyền truy cập với bất kỳ công cụ nào. Read AI dường như đã tính đến điều đó: người dùng có thể chọn kênh nào để theo dõi và cách họ muốn nhận bản tóm tắt (dưới dạng tin nhắn trực tiếp, trong kênh, hoặc qua ứng dụng web Read AI). Ngoài ra, mặc dù tính năng này ban đầu sẽ được bật mặc định, người dùng vẫn có tùy chọn để tắt nó.
Để kích hoạt, tất cả những gì bạn cần làm là kết nối Teams với Read AI để cho phép công cụ tóm tắt tin nhắn của bạn. Bạn có thể cần sự chấp thuận của quản trị viên để cho phép Read AI tóm tắt các cuộc trò chuyện trong các kênh. Sau đó, bạn sẽ cần bật tính năng “Đẩy tới Teams” (Push to Teams), cho phép công cụ AI gửi các bản tóm tắt hàng ngày trực tiếp vào tài khoản Microsoft Teams của bạn, dù là dưới dạng tin nhắn trực tiếp gửi cho bạn hay được đăng trong một kênh cụ thể. Bằng cách này, bạn sẽ không phải kiểm tra một ứng dụng khác để cập nhật thông tin.
Tóm lại, đây có vẻ là một bổ sung khá hữu ích, đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải luân chuyển giữa các cuộc họp hoặc phải bắt kịp thông tin sau một thời gian vắng mặt.
