Trong kỷ nguyên số, dữ liệu cá nhân của chúng ta ngày càng tăng lên theo cấp số nhân. Từ ảnh kỷ niệm, video gia đình, tài liệu công việc cho đến các bản sao lưu quan trọng, tất cả đều cần một nơi lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập. Ban đầu, nhiều người tìm đến các dịch vụ đám mây công cộng với mức giá phải chăng. Tuy nhiên, sau một thời gian, chi phí tích lũy hàng tháng cho các gói nâng cấp dung lượng, cộng với những lo ngại về quyền riêng tư và sự kiểm soát dữ liệu, đã thúc đẩy tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế triệt để hơn. Đó là lúc tôi khám phá ra Network Attached Storage (NAS) – một thiết bị lưu trữ gắn mạng, và nhanh chóng nhận ra đây chính là trung tâm điều khiển cuộc sống số mà tôi hằng mong muốn. Nó không chỉ giúp tôi tập trung hóa mọi tệp tin mà còn loại bỏ hoàn toàn nhiều khoản chi phí định kỳ, mang lại sự tự do và quyền kiểm soát tuyệt đối đối với dữ liệu của mình.
Dưới đây là những dịch vụ và khoản chi tôi đã ngừng thanh toán sau khi thiết lập hệ thống NAS cá nhân, và lý do tại sao tôi không hề cảm thấy nuối tiếc bất kỳ điều gì trong số đó.
7. Dịch vụ lưu trữ đám mây trả phí: Giải pháp thay thế rõ ràng nhất
Câu chuyện về việc nhanh chóng “vượt ngưỡng” dung lượng miễn phí của Google Drive hay iCloud có lẽ đã quá quen thuộc với nhiều người. Từ vài gigabyte miễn phí ban đầu, không ít người dùng đã phải chi trả hàng tháng để mở rộng không gian lưu trữ cho ảnh, video và các bản sao lưu quan trọng. Thế nhưng, kể từ khi tôi quyết định di chuyển toàn bộ dữ liệu của mình về NAS, việc nhấn nút “hủy đăng ký” các gói dịch vụ đám mây đã trở thành một hành động giải thoát thực sự.
Giờ đây, khái niệm “giới hạn 15GB” hay những cảnh báo “dung lượng đầy” đã hoàn toàn biến mất. Khả năng truy cập từ xa luôn được đảm bảo, ngay cả khi tôi đi công tác hay du lịch, tôi vẫn có thể truy cập NAS của mình mọi lúc, mọi nơi. Khi cần thêm dung lượng, tôi chỉ đơn giản là bổ sung thêm ổ cứng vào NAS mà không phải lo lắng về việc tăng chi phí định kỳ.
NAS Synology DS925+ với các khay ổ đĩa mở ra
6. Dịch vụ sao lưu ảnh và video: Tạm biệt Google Photos
Trong nhiều năm, Google Photos là lựa chọn hàng đầu của tôi để quản lý kho ảnh và video gia đình, ngay cả khi tôi chuyển sang sử dụng iPhone. Tính năng sao lưu tự động, khả năng nhận diện thông minh bằng AI và sự phổ biến của nó thực sự rất tiện lợi. Tuy nhiên, nó đi kèm với những đánh đổi: chất lượng ảnh bị nén, lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu, và những thông báo liên tục thúc đẩy người dùng nâng cấp lên các gói trả phí.
Sau khi thiết lập NAS, tôi đã di chuyển toàn bộ kho dữ liệu media kéo dài hơn một thập kỷ sang Synology Photos. Ứng dụng này cung cấp các tính năng thông minh tương tự như gắn thẻ khuôn mặt và tìm kiếm bằng từ khóa. Giờ đây, ảnh của tôi được lưu trữ ở chất lượng đầy đủ với không gian gần như không giới hạn và quyền riêng tư tốt hơn rất nhiều. Tất cả dữ liệu của tôi nằm trên một máy chủ do chính tôi kiểm soát, tránh xa sự “nhòm ngó” từ các tập đoàn công nghệ lớn.
5. Các gói sao lưu thiết bị: Miễn phí và hiệu quả
Trước đây, tôi thường phải dựa vào các công cụ bên thứ ba để sao lưu laptop của mình một cách đúng đắn, và nhiều trong số đó yêu cầu trả phí để mở khóa đầy đủ tính năng. Thậm chí, việc quản lý các bản sao lưu thường phải thông qua ổ cứng di động, điều này thực sự bất tiện.
Hiện tại, việc sao lưu không còn là một gánh nặng nữa. MacBook của tôi tự động sao lưu qua mạng bằng Time Machine, và tôi gần như không cần phải bận tâm về nó, ngoại trừ việc kiểm tra định kỳ. Đối với máy tính Windows, tôi sử dụng công cụ sao lưu của Synology, và các tùy chọn mã nguồn mở của bên thứ ba như Syncthing cũng là những lựa chọn tuyệt vời.
Máy tính MacBook Air kết nối với NAS để sao lưu dữ liệu
4. Truy cập tệp từ xa: Không còn cần đến đám mây trả phí
Lưu trữ đám mây mang lại sự tiện lợi khi truy cập tệp từ bất cứ đâu, chỉ cần có internet. Nhưng sự tiện lợi đó đi kèm với một khoản phí hàng tháng, và chi phí này có thể tăng lên nhanh chóng tùy thuộc vào lượng dung lượng bạn cần.
Với Tailscale được cài đặt trên NAS của mình, tôi có thể tận hưởng khả năng truy cập từ xa tương tự mà hoàn toàn miễn phí. Nó tạo ra một kết nối riêng tư, an toàn giữa laptop, điện thoại và NAS của tôi – ngay cả khi tôi đang ngồi ở một quán cà phê cách xa nhà. Tôi có thể mở tệp, gửi liên kết thư mục cho người khác và đồng bộ hóa dữ liệu y hệt như khi tôi sử dụng OneDrive hay Google Drive.
Cài đặt Windows 11 ảo hóa trên NAS
3. Dịch vụ máy chủ đa phương tiện: Thư viện phim cá nhân miễn phí
Tôi đã sử dụng Plex trong nhiều năm và vẫn tin rằng đây là một trong những nền tảng máy chủ đa phương tiện tốt nhất dành cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, trừ khi bạn trả tiền cho Plex Pass, một số tính năng, như truy cập di động, sẽ bị khóa.
Jellyfin là một sự thay đổi lớn mà tôi không ngờ mình cần. Đây là một phần mềm mã nguồn mở, chạy rất mượt mà trên NAS của tôi và cung cấp mọi thứ tôi đã sử dụng Plex cho mà không cần trả phí hàng tháng. Giờ đây, tôi có “Netflix” của riêng mình với phim, chương trình TV và các video gia đình cũ, tất cả đều được truyền trực tuyến qua các thiết bị. NAS xử lý việc chuyển mã và lập chỉ mục, và tôi không phải đối phó với các hạn chế bản quyền thông thường của các nền tảng streaming.
Giao diện Plex Media Server trên máy tính xách tay Windows
2. Mua ổ cứng ngoài định kỳ: Tiết kiệm chi phí đáng kể
Việc mua ổ cứng ngoài liên tục đã trở thành một chi phí định kỳ – gần như là một khoản “đăng ký” – vì vậy nó xứng đáng có mặt trong danh sách này. Tôi thường phải mua một ổ cứng mới mỗi khi hết dung lượng – một cái cho ảnh và video, một cái cho các dự án video, và một cái để sao lưu laptop.
Giờ đây, tất cả đều được hợp nhất trên NAS. Tôi sử dụng RAID để đảm bảo tính dự phòng dữ liệu, vì vậy ngay cả khi một ổ đĩa gặp sự cố, tôi cũng không mất bất kỳ thứ gì. Khi cần thêm dung lượng, tôi chỉ cần nâng cấp các ổ đĩa bên trong NAS, chứ không phải toàn bộ hệ thống. Điều này rẻ hơn, gọn gàng hơn và dễ quản lý hơn rất nhiều.
Ổ cứng di động Adata HD710 Pro 2TB trên bàn làm việc
1. Gói cao cấp cho công cụ năng suất: Tự chủ dữ liệu cá nhân
Các ứng dụng như Notion và Evernote luôn hấp dẫn tôi với các tính năng bổ sung – và vâng, tôi đã từng trả tiền cho một số công cụ năng suất trong nhiều năm. Nhưng ngoài chi phí, tôi cũng cảm thấy không thoải mái về nơi nhật ký và ghi chú của mình được lưu trữ, cũng như cách dữ liệu đó được xử lý.
Hiện tại, tôi sử dụng các lựa chọn thay thế tự host như Logseq và Joplin trên NAS của mình – bạn thậm chí có thể tự host Obsidian nếu bạn là người yêu thích công cụ này. Chúng lưu trữ mọi thứ trên máy chủ của tôi và hoạt động liền mạch trên cả mạng cục bộ và mạng từ xa. Chúng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, hỗ trợ Markdown và cung cấp cho tôi một thiết lập năng suất đầy đủ tính năng mà hoàn toàn miễn phí.
Nắm quyền kiểm soát NAS của bạn
Việc từ bỏ các dịch vụ đăng ký và chuyển sang các giải pháp tự host hoạt động hiệu quả hơn là một bước tiến lớn hướng tới sự tự chủ kỹ thuật số. Tuy nhiên, hầu hết các thiết bị NAS thương mại vẫn chạy trên phần mềm độc quyền với những hạn chế nhất định. Bạn có thể tiến xa hơn bằng cách tự xây dựng NAS và sử dụng các hệ điều hành mã nguồn mở. Đó là cách bạn thực sự giành lại quyền kiểm soát bằng cách vận hành hệ thống lưu trữ của mình theo cách bạn muốn, không bị ràng buộc bởi nhà cung cấp hay các hạn chế tùy tiện.
Thiết bị NAS QNAP TS-464 với 4 khay ổ đĩa
Dưới đây là một ví dụ về một thiết bị NAS mạnh mẽ cho người dùng nâng cao:
QNAP TS-464
- Thương hiệu: QNAP
- CPU: Intel Celeron N5095
- Bộ nhớ: 8GB DDR4 (tối đa 8GB)
- Số khay ổ đĩa: 4
QNAP TS-464 là một thiết bị NAS bốn khay ấn tượng với thiết kế nổi bật, thông số kỹ thuật nội bộ mạnh mẽ và hỗ trợ hồng ngoại cho điều khiển từ xa. Nếu bạn đang tìm kiếm một NAS được trang bị tốt nhất để chạy Plex (hoặc các giải pháp media khác) mà không phải chi quá nhiều tiền, đây là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Việc đầu tư vào một hệ thống NAS không chỉ là việc mua một thiết bị lưu trữ, mà là một khoản đầu tư vào sự tự chủ và an toàn dữ liệu cá nhân của bạn. NAS giúp bạn tiết kiệm chi phí lâu dài, tăng cường quyền riêng tư và tối ưu hóa cuộc sống số một cách toàn diện. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng NAS và những dịch vụ bạn đã ngừng trả phí trong phần bình luận bên dưới!
