Nextcloud từ lâu đã là một trong những dịch vụ được cộng đồng công nghệ tại kienthucthuthuat.com đặc biệt yêu thích. Đây là một nền tảng điện toán đám mây mạnh mẽ, cho phép người dùng lưu trữ tập tin, cộng tác và làm việc trên các tài liệu, bài thuyết trình, bảng tính và nhiều hơn nữa. Về bản chất, Nextcloud là một giải pháp thay thế hoàn hảo cho Google Drive, đặc biệt là khả năng tự host trên máy chủ cục bộ. Điều này mang lại tất cả lợi ích của một nền tảng đám mây mà không phải trả phí lưu trữ bổ sung hay lo lắng về việc dữ liệu nằm trên máy chủ từ xa. Mặc dù Nextcloud hoạt động rất tốt, nhưng gần đây chúng tôi đã bắt đầu gặp phải một số vấn đề về hiệu suất, cụ thể là việc tải lên tập tin và đồng bộ các thư mục lớn trở nên chậm chạp. Điều này đã thôi thúc chúng tôi tìm kiếm một giải pháp thay thế có khả năng thực hiện các tác vụ tương tự nhưng với hiệu quả cao hơn.
Trong quá trình tìm kiếm, chúng tôi đã phát hiện ra Seafile. Mặc dù không phải là một sự thay thế hoàn toàn giống hệt Nextcloud, Seafile lại có nhiều điểm tương đồng đáng kinh ngạc và hoàn toàn phù hợp với nhu cầu sử dụng của chúng tôi. Chúng tôi đã quyết định dùng thử Seafile bằng cách tự host nó qua Docker trên máy tính xách tay, tương tự cách chúng tôi đã làm với Nextcloud, hoặc bạn cũng có thể sử dụng các thiết bị như Raspberry Pi. Sau vài ngày trải nghiệm, có thể khẳng định rằng chúng tôi sẽ không quay lại Nextcloud nữa. Dưới đây là những phát hiện chi tiết cùng lý do tại sao bạn cũng nên cân nhắc chuyển đổi.
Tốc độ tải lên và đồng bộ vượt trội
Một trong những điểm khác biệt rõ ràng nhất khi sử dụng Seafile so với Nextcloud chính là tốc độ đồng bộ tập tin. Lợi thế này chủ yếu đến từ việc Seafile áp dụng phương pháp đồng bộ dựa trên khối (block-based sync), nghĩa là nó chỉ đồng bộ những khối dữ liệu của tập tin đã thay đổi hoặc có sự biến thể. Ví dụ, khi bạn sao lưu nhiều thư mục từ máy tính của mình, nếu đã có một bản sao lưu trước đó được đồng bộ lên Seafile, hệ thống sẽ chỉ tải lên những thay đổi mới nhất. Tức là, nếu chỉ có hai trong số chín tập tin đã thay đổi, Seafile sẽ chỉ cần tải lên hai tập tin đó, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và băng thông.
Giao diện tải lên tệp tin nhanh chóng trên Seafile, minh họa tính năng đồng bộ dựa trên khối.
Ngược lại, Nextcloud sử dụng phương pháp đồng bộ dựa trên tập tin truyền thống (file-based sync), đòi hỏi phải tải lên và đồng bộ toàn bộ thư mục, dẫn đến tốn nhiều thời gian và băng thông hơn. Điều này cũng làm tăng tải trọng lên máy chủ trong một khoảng thời gian dài hơn. Đáng chú ý, Seafile được thiết kế chủ yếu cho mục đích chia sẻ tập tin, nên nó được tối ưu hóa tốt hơn cho chức năng này so với Nextcloud. Nhờ đó, chúng tôi dễ dàng chạy Seafile trên một máy ảo, ngay cả với chỉ 4GB RAM và CPU cấp thấp. Nextcloud tiêu tốn tài nguyên nhiều hơn đáng kể, khiến nó trở nên chậm chạp trên phần cứng kém mạnh mẽ.
Bộ công cụ năng suất tích hợp
Mặc dù mục đích chính của Seafile là đồng bộ và chia sẻ tập tin, nhưng điều đó không có nghĩa là nó thua kém Nextcloud ở các khía cạnh khác. Bạn sẽ nhận được các tính năng cộng tác tương tự nhờ bộ công cụ năng suất được tích hợp sẵn trong Seafile. Bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình và thậm chí cả tập tin Markdown trực tiếp trong Seafile, sau đó chia sẻ chúng với đồng nghiệp để cùng làm việc. Với người dùng Excel thường xuyên, chúng tôi nhận thấy các bảng tính trong Seafile có giao diện rất giống Excel, giúp người dùng dễ dàng làm quen khi chuyển từ Microsoft Office.
Tuy nhiên, Seafile thiếu một số tích hợp bổ sung có sẵn trên Nextcloud, chẳng hạn như Lịch và Danh bạ, những tính năng này sẽ làm cho Nextcloud trở thành một giải pháp thay thế hoàn chỉnh hơn cho G Suite đối với những ai muốn giảm sự phụ thuộc vào các dịch vụ của Google. Hy vọng Seafile sẽ bổ sung thêm các tính năng này trong tương lai để chúng ta có thể giảm bớt sự phụ thuộc vào Google để đồng bộ dữ liệu. Nextcloud cũng nổi bật với các ưu điểm bổ sung như mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), ứng dụng di động tốt hơn và một cộng đồng lớn sẵn sàng hỗ trợ. Tuy nhiên, xét cho cùng, mục đích sử dụng chính của chúng tôi là đồng bộ và chia sẻ tập tin nhanh chóng, và với mục đích đó, Seafile rõ ràng là người chiến thắng. Đó chính là lý do tại sao chúng tôi gắn bó với nó.
Đơn giản và nhanh chóng
Đối với chúng tôi, điểm nổi bật của Seafile là giao diện người dùng (UI) đơn giản, gọn gàng, cùng với việc nó đồng bộ tập tin theo khối, không giống như hệ thống đồng bộ dựa trên tập tin của Nextcloud. Điều này giúp tiết kiệm một phần lớn thời gian khi tải lên các bản sao lưu lớn, đồng thời giảm tắc nghẽn mạng. Chúng tôi cũng rất thích cách tiếp cận tập trung và tinh gọn của Seafile, vì nó không cố gắng làm quá nhiều việc. Nó thực hiện tốt việc đồng bộ và chia sẻ tập tin, đồng thời hỗ trợ cộng tác khi làm việc với đồng nghiệp. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn chỉ giới hạn ở các tác vụ này, thì việc chuyển sang Seafile là một động thái thông minh. Nó nhẹ hơn về tài nguyên và có lẽ phản hồi nhanh hơn khi sử dụng.
Seafile là một hệ thống đồng bộ và chia sẻ tập tin mã nguồn mở, tích hợp bộ công cụ năng suất.
Việc lựa chọn giữa Seafile và Nextcloud cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của bạn. Nếu tốc độ đồng bộ, hiệu suất tài nguyên và sự đơn giản là những yếu tố hàng đầu, Seafile chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy tự mình trải nghiệm Seafile để cảm nhận sự khác biệt và chia sẻ ý kiến của bạn với kienthucthuthuat.com nhé!
