Nếu bạn là một người hâm mộ Microsoft OneNote nhưng thường xuyên mong muốn nhiều hơn – sự riêng tư, khả năng tổ chức mạnh mẽ hơn, và cộng tác tốt hơn – thì đã đến lúc bạn khám phá một lựa chọn mới. Sau khi trải nghiệm hàng chục ứng dụng thay thế, tôi đã tìm thấy Notesnook. Ứng dụng ghi chú này lấy mọi thứ bạn yêu thích ở OneNote và nâng cấp chúng lên một tầm cao mới. Hãy hình dung Notesnook như một phiên bản OneNote “trên steroid”, cung cấp một môi trường mã hóa, giàu tính năng, tôn trọng dữ liệu của bạn đồng thời tăng cường năng suất làm việc.
Dưới đây là cách Notesnook mang đến trải nghiệm ghi chú thực sự mạnh mẽ, riêng tư và linh hoạt, mà tôi tin rằng bạn sẽ không thể bỏ qua.
Giao Diện Ấn Tượng và Khả Năng Tùy Biến Thượng Thừa
Đa Dạng Chủ Đề và Màu Sắc
Giao diện người dùng thường không phải là điểm mạnh của các ứng dụng mã nguồn mở. Bởi lẽ, các nhà phát triển thường ưu tiên tính năng hơn thiết kế UI. Notesnook cũng từng có vẻ lỗi thời, nhưng sự “lột xác” gần đây đã thay đổi hoàn toàn cục diện. Giờ đây, nó trông hiện đại, tươi mới và hoàn toàn có thể sánh vai với các ứng dụng ghi chú thế hệ mới. Bố cục mới của Notesnook rất gọn gàng, các thành phần được sắp xếp hợp lý và kiểu chữ được chọn lựa rất tinh tế.
Sức hút trực quan của Notesnook không chỉ dừng lại ở một bản làm mới đơn thuần. Không giống OneNote, công cụ tạo chủ đề của Notesnook không chỉ giới hạn ở chủ đề sáng và tối. Nó cung cấp một hệ thống chủ đề chuyên biệt, nơi người dùng có thể thay đổi toàn bộ giao diện ứng dụng với các màu nhấn khác nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột. Khả năng tùy biến giao diện này giúp người dùng cá nhân hóa không gian làm việc, tạo cảm hứng và tăng trải nghiệm sử dụng ứng dụng ghi chú.
Hỗ Trợ Markdown Mạnh Mẽ
Tối Ưu Tốc Độ Ghi Chú Cho Người Dùng Chuyên Nghiệp
Notesnook cung cấp một thanh công cụ soạn thảo văn bản phong phú, trực quan và tiêu chuẩn. Điều này hoàn hảo cho những người dùng OneNote hiện tại hoặc những lúc bạn chỉ muốn nhanh chóng in đậm một từ, in nghiêng một cụm từ, tạo danh sách gạch đầu dòng, hoặc thêm một tiêu đề mà không cần suy nghĩ quá nhiều về mã hóa bên dưới. Nó hoạt động giống như bất kỳ trình xử lý văn bản hiện đại nào mà bạn mong đợi.
Giao diện soạn thảo Notesnook với hỗ trợ Markdown và các công cụ định dạng văn bản nâng cao.
Tuy nhiên, đối với tôi, và tôi chắc chắn là với nhiều người dùng chuyên sâu, điều kỳ diệu thực sự nằm ở khả năng hỗ trợ Markdown mạnh mẽ của Notesnook. Là một người thường xuyên viết ghi chú kỹ thuật, đoạn mã, hoặc đơn giản là thích tốc độ định dạng chỉ bằng bàn phím, Markdown là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể gõ **in đậm** để tạo chữ in đậm, # Tiêu đề cho tiêu đề cấp cao nhất, hoặc - [ ] cho hộp kiểm, và Notesnook sẽ hiển thị chúng một cách đẹp mắt. Sự kết hợp giữa thanh công cụ thân thiện với người dùng và hỗ trợ Markdown mang lại những gì tốt nhất của cả hai thế giới.
Tính Năng Nhắc Nhở – Điểm Thiếu Sót Lớn Của OneNote
Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Trực Tiếp Trong Ghi Chú
Nhắc nhở không chỉ là một tính năng “có thì tốt”, mà là một yếu tố hoàn toàn thiết yếu trong bất kỳ ứng dụng ghi chú hiện đại nào. Và đây là lĩnh vực mà Notesnook thực sự tỏa sáng, khiến OneNote phải “xấu hổ”. Rốt cuộc, ghi chú không chỉ là nơi lưu trữ thông tin tĩnh. Chúng thường gắn liền với những việc bạn cần làm hoặc cần ghi nhớ. Tôi có thể dễ dàng đặt lời nhắc trên bất kỳ ghi chú nào với ngày và giờ cụ thể, thậm chí lặp lại cho các cuộc họp hàng tuần và lời nhắc thanh toán hóa đơn hàng tháng.
Ghi chú trong Notesnook được đặt nhắc nhở với thời gian cụ thể, tích hợp quản lý công việc hiệu quả.
Mặc dù không nhằm mục đích thay thế các trình quản lý tác vụ chuyên dụng như Todoist hay TickTick, Notesnook vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ với các cảnh báo kịp thời. Với OneNote, tôi cần dựa vào một ứng dụng bên thứ ba để nhắc nhở về điều gì đó đã ghi lại, điều này gây mất thời gian và giảm hiệu quả công việc.
Tổ Chức Ghi Chú Thông Minh Hơn
Hệ Thống Thẻ (Tags), Mục Yêu Thích và Màu Sắc
Trong khi phương pháp tổ chức của OneNote vẫn đáp ứng được nhu cầu cơ bản, Notesnook nâng toàn bộ trải nghiệm lên một tầm cao mới với hệ thống thẻ (tags), mục yêu thích và màu sắc. Giống như Evernote, nó tuân theo hệ thống gắn thẻ để phân loại các ghi chú của tôi. Ví dụ, nếu tôi đang lên kế hoạch du lịch, tôi có thể có một ghi chú cho ‘Hành trình Châu Âu – Mùa hè 2025’ và thêm các thẻ như #du_lịch, #kế_hoạch, v.v.
Hệ thống tổ chức ghi chú của Notesnook với thẻ (tags) và mục yêu thích, giúp quản lý thông tin hiệu quả hơn.
Ngoài các thẻ, Notesnook còn cung cấp tính năng yêu thích để truy cập nhanh. Bất cứ khi nào tôi làm việc trong một dự án khách hàng, tôi đều tạo một ghi chú riêng cho tất cả các chi tiết dự án và đánh dấu nó là mục yêu thích để truy cập chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng đơn giản này giúp giảm thời gian điều hướng và giữ thông tin quan trọng nhất của tôi luôn ở vị trí trung tâm.
Và sau đó là khả năng gán màu sắc cho các ghi chú. Điều này có vẻ chỉ là một chi tiết thẩm mỹ nhỏ, nhưng đối với những người có tư duy trực quan như tôi, đó là một tiện ích bổ sung tiện lợi cho việc tổ chức nhanh chóng.
Chia Sẻ Ghi Chú Liền Mạch và An Toàn
Tính Năng Monograph Bảo Vệ Thông Tin Nhạy Cảm
Monograph là một tính năng nổi bật khác của Notesnook, cung cấp một cách an toàn và linh hoạt để chia sẻ ghi chú mà không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát. Tôi thường xuyên cần chia sẻ thông tin nhạy cảm, như tóm tắt cuộc họp với khách hàng hoặc một suy nghĩ cá nhân mà tôi chỉ muốn chia sẻ với một người đáng tin cậy. Với Monograph, tôi có thể biến bất kỳ ghi chú nào thành một liên kết web an toàn, có thể chia sẻ được.
Tùy chọn chia sẻ ghi chú an toàn qua tính năng Monograph của Notesnook, bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu.
Tôi có thể bật chế độ tự hủy cũng như bảo vệ bằng mật khẩu để ngăn chặn những ánh mắt tò mò. Điều này mang lại cho tôi sự yên tâm hoàn toàn khi chia sẻ thông tin nhạy cảm và cần được bảo mật.
Mã Nguồn Mở và Mã Hóa Đầu Cuối (E2EE)
Đảm Bảo Quyền Riêng Tư Tối Đa
Khi nói đến các khía cạnh cơ bản về niềm tin và bảo mật dữ liệu, Notesnook có cách tiếp cận vượt trội so với OneNote. Nó hoàn toàn là mã nguồn mở và cung cấp mã hóa đầu cuối (E2EE) thực sự theo mặc định. Toàn bộ mã nguồn của ứng dụng được công khai để bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra. Và với E2EE, không ai (kể cả Notesnook) có quyền truy cập vào những suy nghĩ và ghi chú riêng tư của bạn. Điều này đảm bảo rằng mọi dữ liệu bạn ghi lại đều được bảo vệ an toàn khỏi các bên thứ ba không mong muốn.
Cài đặt tài khoản Notesnook, minh chứng cho tính năng mã hóa đầu cuối (E2EE) và cam kết bảo mật quyền riêng tư.
Notesnook – Lựa Chọn Thay Thế OneNote Xứng Đáng
Không có gì bí mật khi Microsoft đã chậm chạp trong việc thêm các tính năng mới vào OneNote. Nếu bạn đã chán nản với cách tiếp cận tẻ nhạt của nhà sản xuất Windows và muốn khám phá các giải pháp thay thế, hãy bắt đầu với Notesnook. Tất nhiên, nó không hoàn hảo. Tôi rất mong đợi thấy sự hỗ trợ cho các phép tính toán cơ bản và các công cụ vẽ (hoặc bảng trắng kỹ thuật số) trong các bản cập nhật tương lai.
Trong hành trình tìm kiếm của mình, tôi cũng đã thử thay thế OneNote bằng Notion. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi không diễn ra tốt đẹp do thiếu chế độ ngoại tuyến, ghi chú nhanh và ứng dụng di động chưa thực sự tối ưu. Notesnook, với các ưu điểm vượt trội về bảo mật, tùy biến, và tính năng, thực sự là một ứng cử viên sáng giá cho những ai đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ và đáng tin cậy.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về Notesnook hoặc các ứng dụng ghi chú khác trong phần bình luận bên dưới nhé!
