Trên thị trường hiện nay có vô số ứng dụng quản lý ngân sách, và tôi đã thử nghiệm không ít trong số đó. Từ những ứng dụng hứa hẹn tự động hóa mọi thứ cho đến các công cụ đơn giản theo kiểu bảng tính, nhưng không ứng dụng nào thực sự “ăn khớp” với tôi. Vấn đề của nhiều ứng dụng này là chúng quá khó để nắm bắt hoặc quá hạn chế và phức tạp, khiến tôi nhanh chóng từ bỏ. Hơn nữa, ý nghĩ về việc lưu trữ tất cả thông tin tài chính cá nhân trên máy chủ đám mây của một công ty chưa bao giờ hấp dẫn. Vì vậy, khi biết đến Actual Budget, tôi cảm thấy như được hít thở một làn gió mới. Đây là một công cụ hoàn toàn khác biệt, có thể ví như một hệ thống định vị tài chính (GPS) giúp bạn luôn đi đúng hướng. Nó cho phép bạn kiểm soát tài chính của mình một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hãy cùng tôi khám phá những điểm đã thuyết phục tôi, có thể bạn cũng sẽ muốn trải nghiệm ứng dụng Actual Budget này.
3. Quản Lý Ngân Sách Liên Tục
Tính Năng Nhập Dữ Liệu Mạnh Mẽ Của Actual Budget
Trước khi biết đến ứng dụng Actual Budget, YNAB (You Need A Budget) là công cụ quản lý ngân sách quen thuộc của tôi. Mặc dù YNAB là một ứng dụng khá tốt, tôi vẫn chưa thực sự hài lòng, đặc biệt vì đây là dịch vụ theo dạng thuê bao, điều này là một điểm trừ lớn đối với tôi. Tôi không muốn liên tục phải trả phí thuê bao cho một dịch vụ. Trong khi việc trả phí một lần cho một công cụ là ổn, thì một công cụ miễn phí nhưng vẫn hoàn thành tốt công việc mà không đòi hỏi quá nhiều thời gian học hỏi sẽ được ưu tiên hơn. Khi tôi tìm thấy ứng dụng Actual Budget, tôi nhận ra nó là một công cụ miễn phí; tuy nhiên, điều khiến tôi ấn tượng hơn nữa là khả năng nhập ngân sách đã có từ YNAB sang Actual Budget một cách dễ dàng.
Khi truy cập trang “Let’s get started”, tôi đã thấy tùy chọn nhập ngân sách của mình. Tôi ngay lập tức nắm bắt cơ hội này, cho phép tôi nhập dữ liệu trực tiếp từ ứng dụng YNAB. Thay vì phải tạo lại ngân sách từ đầu, tất cả những gì tôi cần làm là nhập dữ liệu từ YNAB. Tôi cũng không cần lo lắng về việc có thể vô tình mắc lỗi trong ngân sách mới tạo; tính năng nhập dữ liệu đã giúp mọi thứ trở nên đơn giản. Đối với những người như tôi, đã có nhiều năm dữ liệu trong một hệ thống khác, tính năng này đã mở ra khả năng quản lý ngân sách đa nền tảng, hoàn toàn phù hợp với nhu cầu. Tôi cũng đã gặp những tình huống cần nhập các tệp .csv vào Actual Budget, và quá trình này luôn diễn ra suôn sẻ, mượt mà.
2. Báo Cáo Chi Tiết
Actual Budget Cung Cấp Góc Nhìn Sâu Sắc Và Rõ Ràng
Việc chi tiêu thì dễ, nhưng theo dõi từng đồng tiền đi đâu về đâu lại là một thách thức lớn. Thực tế, đó chính là lý do chúng ta cần lập ngân sách: để bạn có thể thấy mình đã tiêu tiền như thế nào. Với Actual Budget, điều này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Ứng dụng không chỉ phân tích chi tiêu theo từng danh mục mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết, hiển thị xu hướng chi tiêu của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Những báo cáo này rất dễ hiểu, giúp bạn dễ dàng so sánh số tiền đã chi cho bất kỳ danh mục nào trong tháng trước so với tháng hiện tại. Ngoài ra, bạn còn có thể xác định được những khoản chi tiêu nào đang liên tục tăng lên, và với kiến thức này, bạn có thể điều chỉnh thói quen chi tiêu và tăng cường khả năng tiết kiệm của mình.
Bên cạnh các báo cáo tiêu chuẩn, Actual Budget còn cung cấp một công cụ tạo báo cáo tùy chỉnh. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có quyền tự do tạo ra báo cáo riêng để tập trung vào một danh mục cụ thể mà bạn muốn phân tích sâu hơn. Chẳng hạn, bạn có thể thiết kế một báo cáo tùy chỉnh hiển thị số tiền bạn dự định chi tiêu cho kỳ nghỉ so với số tiền bạn thực tế đã chi, kéo dài trong vài tháng.
1. Chi Tiêu Thông Minh
Kiểm Soát Thói Quen Chi Tiêu Với Actual Budget
Bạn có thể đã từng giữ tiền trong các phong bì và ghi chú mục đích sử dụng cụ thể cho từng phong bì để tránh chi tiêu vào các hoạt động khác. Logic đơn giản đằng sau phương pháp này là khi tiền trong phong bì hết, hoạt động đó phải tạm dừng cho đến kỳ lương tiếp theo. Ứng dụng quản lý ngân sách Actual Budget cung cấp cách tiếp cận quản lý tiền này dưới dạng kỹ thuật số. Với ứng dụng, bạn có thể tạo các danh mục phong bì ảo cho từng khoản mục và phân bổ tiền vào đó. Đó có thể là tiền cho quần áo, nhà hàng, giải trí, kỳ nghỉ, hoặc hóa đơn tiền nước, internet. Khi bạn chi tiêu, ứng dụng sẽ tự động trừ các khoản chi từ danh mục hoặc phong bì tương ứng. Nhờ vậy, bạn luôn biết số tiền còn lại hoặc liệu bạn đã vượt quá ngân sách cho hoạt động đó hay chưa.
Vì vậy, nếu bạn đang đi chơi với bạn bè và có ý định mua sắm hoặc sử dụng một dịch vụ, ứng dụng Actual Budget sẽ rất hữu ích. Với ứng dụng này, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra tình hình tài chính của mình trong danh mục giải trí hoặc bất kỳ danh mục phù hợp nào khác và ngay lập tức xác định liệu mình có đủ khả năng chi trả hay không. Điều này có thể giúp bạn kiểm soát ngay lập tức thói quen chi tiêu bốc đồng và về lâu dài, điều chỉnh giảm hoặc tăng quỹ được phân bổ cho bất kỳ danh mục chi tiêu nào trong các tháng tiếp theo.
Giao diện các danh mục chi tiêu được phân loại rõ ràng trong ứng dụng Actual Budget
Lập Ngân Sách Với Quyền Riêng Tư Được Đảm Bảo
Các ứng dụng quản lý ngân sách giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn rất nhiều. Chúng không chỉ giúp chúng ta hiểu rõ giới hạn tài chính mà còn cho phép lập kế hoạch chu đáo cho những trường hợp khẩn cấp. Thực tế, một số ứng dụng này cung cấp các kế hoạch hấp dẫn phù hợp với nhu cầu lập ngân sách của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất đối với tôi là quyền riêng tư. Trong thời đại mà những lo ngại về việc thu thập và xử lý dữ liệu ngày càng tăng, có một nhu cầu lớn về một ứng dụng cho phép bạn kiểm soát các thông tin quan trọng về cuộc sống của mình. Chi tiết về tài chính của bạn là vô cùng quan trọng. Với Actual Budget, bạn không chỉ có được một ứng dụng cho phép sắp xếp các vấn đề tài chính một cách dễ dàng mà còn được đảm bảo rằng dữ liệu của bạn hoàn toàn an toàn và bảo mật.
Logo của Actual Budget, ứng dụng quản lý tài chính cá nhân tự lưu trữ
Actual Budget
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý tài chính đáng tin cậy, miễn phí và đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Actual Budget chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy khám phá Actual Budget và bắt đầu hành trình kiểm soát tài chính của bạn ngay hôm nay!
