Là một người dùng Windows chuyên nghiệp, việc sở hữu một chiếc USB đa năng (“Swiss Army Knife USB”) là cực kỳ cần thiết. Mục đích chính của chiếc USB này là trang bị cho bạn mọi thứ cần thiết để giải quyết các vấn đề phát sinh trên Windows, khôi phục dữ liệu quý giá và truy cập các phần mềm tiện ích mà không cần phải cài đặt chúng vào hệ thống. Việc khắc phục một chiếc máy tính bị lỗi có thể là một thử thách lớn, đòi hỏi bạn phải có những công cụ hỗ trợ đắc lực. Chẳng hạn, đôi khi bạn gặp phải trường hợp máy tính không thể khởi động và cần phải khôi phục dữ liệu từ ổ đĩa. Hoặc vào những thời điểm khác, bạn cần sử dụng các ứng dụng và tiện ích cụ thể trên một hệ thống mà chúng chưa được cài đặt sẵn.
Đây chính là lúc chiếc USB đa năng của bạn phát huy tác dụng. Nó chứa đựng mọi thứ bạn cần để chẩn đoán, sửa chữa hệ thống hoặc hoàn thành công việc. Tôi thường gọi nó là “hộp công cụ” của mình, bởi vì nó thực sự có hầu hết mọi thứ tôi cần khi làm việc với Windows. Hầu hết các tiện ích đều nhỏ gọn và không chiếm nhiều không gian, nhưng hãy nhớ rằng bạn nên chọn một chiếc USB có dung lượng lớn để có thể lưu trữ cả các tệp ISO quan trọng.
Khôi Phục Hệ Thống và Dữ Liệu
Khi Windows không khởi động và cần khôi phục dữ liệu
Khi máy tính của bạn bị kẹt trong một vòng lặp khởi động hoặc hoàn toàn không thể boot, việc có sẵn các công cụ khôi phục trên USB là điều vô cùng cần thiết. Một công cụ tuyệt vời cung cấp tùy chọn khởi động hệ thống mà không cần định dạng ổ đĩa của bạn là Ventoy. Đây là một tiện ích mã nguồn mở cho phép bạn khởi động nhiều tệp ảnh ISO từ một chiếc USB duy nhất. Bạn chỉ cần sao chép tệp ISO Windows vào đó.
Hơn nữa, Ventoy hỗ trợ cả Windows và Linux; bạn chỉ cần sao chép các tệp ISO vào USB của mình và khởi động từ chúng. Điều này giúp bạn không phải tạo nhiều ổ đĩa khởi động khác nhau mà chỉ cần sử dụng một chiếc duy nhất để khôi phục Windows. Bạn có thể sử dụng ISO Windows để chạy các tùy chọn sửa chữa và khôi phục, chẳng hạn như cài đặt sửa chữa (repair install), truy cập Command Prompt, chạy các lệnh DSIM và SFC, hoặc thực hiện cài đặt Windows mới hoàn toàn nếu cần.
Khi Windows bị treo và không thể khởi động, việc có một phiên bản Linux để boot từ đó nhằm mục đích khôi phục dữ liệu là vô cùng quan trọng để giúp bạn cứu vãn dữ liệu trước khi chúng bị mất vĩnh viễn. Đã rất nhiều lần tôi cần phải khởi động từ USB và chạy phiên bản Linux Live để sao lưu và lưu trữ dữ liệu. Tôi cũng có thể sử dụng hệ điều hành miễn phí này cho các tác vụ khác, chẳng hạn như truy cập ứng dụng và tệp trong quá trình khắc phục sự cố. Ví dụ, việc có Kali Linux (hoặc hầu như bất kỳ bản phân phối Linux nhẹ nào) cho phép tôi truy cập và khôi phục dữ liệu mà không cần môi trường máy ảo (VM) hay dual-boot. Một bản phân phối Linux có thể boot được từ USB sẽ không gây ảnh hưởng đến hệ thống hiện có, nhưng vẫn có quyền truy cập vào phần cứng và các tệp tôi có thể cần.
Dù lý do là gì, việc có một phiên bản Linux nhỏ gọn và nhẹ trên USB là điều cần thiết khi thảm họa ập đến và bạn không thể khôi phục Windows bằng các tùy chọn sửa chữa truyền thống. Nhiều phiên bản nhẹ có dung lượng gần hoặc dưới 700MB hoặc nhỏ hơn. Điều này cho phép lưu trữ nhiều phiên bản khác nhau trên một chiếc USB 256GB với giá cả phải chăng.
Bộ Sưu Tập Công Cụ Khắc Phục Sự Cố Windows
Các tiện ích miễn phí để chẩn đoán và sửa lỗi Windows
Giống như hầu hết các bạn, tôi thường xuyên hỗ trợ kỹ thuật cho bạn bè và gia đình. Tôi cũng có vài chiếc PC chạy Windows và cần rất nhiều công cụ khi di chuyển giữa chúng. Khi sự cố xảy ra, việc có đúng công cụ là rất quan trọng. Chẳng hạn, khi màn hình xanh chết chóc (BSOD) xuất hiện, bạn cần một tiện ích để tìm hiểu chuyện gì đang xảy ra. Một công cụ vô giá cho việc này là BlueScreenView, cung cấp dữ liệu tệp dump mà tôi cần để xác định nguyên nhân. Tôi cũng có ClamWin, ứng dụng antivirus mã nguồn mở có thể chạy trực tiếp từ USB để quét virus và các phần mềm độc hại khác ảnh hưởng đến hoạt động của Windows.
Có những lúc một loại virus hoặc phần mềm độc hại nguy hiểm có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng cho hệ thống. Đối với các trường hợp nhiễm độc nghiêm trọng mà Windows Defender bỏ sót, tôi sử dụng ClamWin. Tuy nhiên, đôi khi như vậy vẫn chưa đủ. Vì vậy, nếu một hệ thống thực sự bị nhiễm mã độc, tôi luôn có sẵn một tiện ích khôi phục hệ thống ngoại tuyến có thể khởi động (offline bootable system recovery utility).
Có nhiều lựa chọn đáng tin cậy từ Norton, Trend Micro, Kaspersky và các hãng khác. Tuy nhiên, tôi đã có kinh nghiệm thực tế với tiện ích Avira AntiVir Rescue System. Tôi không cần dùng nó thường xuyên, nhưng khi cần, nó luôn sẵn sàng. Tôi đã cứu được máy tính của một người bạn, vốn chứa các tài liệu công việc quan trọng. Nếu không có sẵn, đôi khi việc tải xuống từ một máy tính có kết nối mạng là cần thiết. Tuy nhiên, tôi luôn giữ một bản dự phòng để yên tâm.
Tôi cũng giữ sẵn các tiện ích khắc phục sự cố thiết yếu khác như Tweak Power, CPU-Z, CrystalDiskInfo, CCleaner và Angry IP Scanner, giúp tôi khắc phục các vấn đề về phần cứng và mạng. Để gỡ bỏ phần mềm, đặc biệt là phần mềm độc hại và phần mềm dùng thử không muốn rời đi, tôi sử dụng Revo Uninstaller để loại bỏ tất cả dấu vết của phần mềm xung đột với các chương trình thiết yếu khác.
Ngoài ra, khi Windows Search trở nên ì ạch (hoặc ngay cả khi chưa), tôi đã thiết lập phiên bản portable của Everything trên ổ đĩa của mình, sẵn sàng để thay thế. Nó lập chỉ mục các tệp và thư mục của hệ thống ngay lập tức, cho phép tôi tìm chúng dễ dàng và sao chép chúng sang ổ đĩa sao lưu trên một chiếc PC đang gặp sự cố.
RustDesk cũng là một “cứu tinh” nếu tôi cần nhờ sự hỗ trợ từ người khác hoặc nhà cung cấp. Nó cũng hỗ trợ chia sẻ tệp, điều này cực kỳ hữu ích khi tôi cần các tệp cụ thể khi làm việc từ xa. Nó cũng giúp ích nếu tôi có thể lấy một bản sao của tài liệu được chia sẻ mà tôi không thể truy cập.
Một công cụ quan trọng khác tôi có trên ổ đĩa của mình để sửa chữa vô số vấn đề phát sinh trên Windows là FixWin 11. Nó rất cần thiết khi khắc phục sự cố PC của người khác và thậm chí là của chính tôi. Nó có thể giải quyết các vấn đề phổ biến với Start Menu, File Explorer, Wi-Fi và các vấn đề kết nối mạng khác, cũng như các biểu tượng bị thiếu, sự cố thanh tác vụ và một loạt các vấn đề hệ thống khác. Hơn nữa, nó cho phép bạn khắc phục hàng loạt vấn đề chỉ với một cú nhấp chuột.
Logo của FixWin 11, công cụ sửa lỗi Windows chỉ với một cú nhấp
Chuẩn Bị Với Các Tiện Ích Thiết Yếu Khác
Ứng dụng năng suất và giải trí di động (Portable Apps)
Việc sở hữu một chiếc USB đa năng không chỉ giới hạn ở việc khắc phục những vấn đề nghiêm trọng. Có rất nhiều tiện ích khác về đa phương tiện và văn phòng có thể nâng cao quy trình làm việc của bạn. Ngoài việc giúp chẩn đoán hệ thống, các ứng dụng di động còn giúp tôi tiết kiệm dung lượng ổ đĩa mà không cần cài đặt chúng trực tiếp. Vì vậy, tôi luôn giữ các ứng dụng di động trong tay cho những chiếc PC mà tôi làm việc mà không có sẵn thứ tôi cần. Chẳng hạn, để tìm thông số hệ thống, tôi có phiên bản portable của Speccy, nó quét PC và phân loại các thống kê phần cứng một cách hiệu quả hơn so với phần “About” của Windows. Nó cũng dễ xem hơn các tiện ích tích hợp sẵn như MSInfo.
Để làm việc hiệu quả dù trực tuyến hay ngoại tuyến, tôi có phiên bản portable của LibreOffice trên USB của mình. Google Docs rất tuyệt nếu tôi có kết nối internet. Tuy nhiên, LibreOffice cho phép tôi có bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh trên bất kỳ PC nào tôi đang làm việc. Nó hoàn toàn tương thích với Microsoft Office, điều này rất hữu ích khi tôi cần chỉnh sửa ở các địa điểm khác nhau. Tôi cũng có GIMP trên ổ đĩa của mình cho những lúc tôi cần chỉnh sửa hình ảnh trên các hệ thống mà Paint hoặc ứng dụng Photos không đủ. Để ghi chú, việc có Joplin cho việc ghi chú và danh sách việc cần làm là điều cần thiết. Ngoài ra, đối với xử lý văn bản cơ bản, AbiWord là một ứng dụng tuyệt vời để có trên USB. Nó không còn được hỗ trợ chính thức nữa, nhưng vẫn hoạt động đủ tốt để ghi lại những điều cần thiết.
Đối với âm nhạc và các phương tiện khác, tôi giữ VLC để phát đa phương tiện và các chức năng nâng cao khác, Audacity để ghi âm trên máy tính của mình, và Foobar2000 để quản lý danh sách phát. Khi tôi cần các tính năng nâng cao hơn với hỗ trợ phụ đề và HDR, PotPlayer là một công cụ không thể thiếu. Tôi cũng sử dụng ImgBurn portable khi làm việc trên các hệ thống cũ và cần ghi một đĩa quang hiếm.
Khi cần nghỉ ngơi sau công việc, tôi có các trò chơi được cài đặt trên USB của mình. Có các trò chơi giải trí nhẹ nhàng như cờ vua, các biến thể của Tetris, và các phiên bản của trò Breakout cổ điển. Ngoài ra còn có các trò chơi FPS như DOOM cổ điển, có sẵn từ Proton Drive, cũng như Alien Arena và AssaultCube Portable. Nếu bạn muốn quay về thời “old-school”, có các trình giả lập như DOSBox và Stella cho phép bạn giả lập các máy chơi game console cổ điển và chơi các trò chơi bạn lớn lên cùng, như Metroid và nhiều trò khác. Một trò chơi arcade vui nhộn khác là SuperFux, một trò chơi đua xe cuộn ngang. Có vô số trò chơi có sẵn gần như không giới hạn. Ví dụ, bạn có thể chơi trò Space Cadet pinball cổ điển, vốn được cài đặt sẵn trên các phiên bản Windows cũ.
Tận Dụng Sức Mạnh Vô Hạn Của USB Đa Năng
Xây dựng và duy trì “hộp công cụ” công nghệ của riêng bạn
Một trong những lợi thế đáng kể nhất của việc tự xây dựng chiếc USB đa năng của riêng bạn là bạn có các tùy chọn không giới hạn. Bạn có thể thêm bất cứ thứ gì bạn cần vào đó. Sẽ thật thiếu sót nếu tôi không nhắc đến PortableApps.com. Nền tảng này cho phép bạn lựa chọn từ hơn 1.000 ứng dụng và tiện ích để đưa vào USB của mình. Sau đó, bạn có thể chạy chúng từ một giao diện thân thiện với người dùng. Bạn không cần phải cài đặt tất cả cùng một lúc, mà có thể thực hiện từng bước. Điểm mấu chốt ở đây là bạn cần có tất cả các ứng dụng bạn cần, cũng như những ứng dụng bạn chưa nghĩ tới. Bạn không bao giờ biết được tình huống nào có thể xảy ra và những ứng dụng nào bạn sẽ cần đến.
Điều quan trọng nữa là bạn phải tiếp tục bổ sung các công cụ và ứng dụng mới vào chiếc USB của mình. Tôi luôn làm vậy, vì tôi liên tục khám phá ra những công cụ mới mà tôi muốn có sẵn khi thảm họa xảy ra hoặc khi tôi cần hoàn thành các tác vụ cụ thể. Chiếc USB của tôi có thể hơi quá đầy đủ. Nhưng điều quan trọng là phải có sự an tâm khi những tình huống khó khăn phát sinh. Việc có sẵn các ứng dụng để giải trí và thưởng thức đa phương tiện cũng rất tuyệt vời. Vì vậy, bất kể tôi muốn làm gì, chiếc USB của tôi luôn đầy ắp các ứng dụng và tiện ích hữu ích cho mọi tình huống.
Chiếc USB của bạn có gì? Hãy chia sẻ những công cụ và tiện ích không thể thiếu mà bạn mang theo bên mình để giúp cộng đồng độc giả của kienthucthuthuat.com mở rộng “hộp công cụ” của riêng họ nhé!
