Microsoft Excel từ lâu đã khẳng định vị thế là phần mềm bảng tính hàng đầu, được cộng đồng người dùng toàn cầu tin cậy nhờ sự đa dạng về tính năng và hiệu suất vượt trội. Dù có nhiều đối thủ đáng gờm trên thị trường, Excel vẫn giữ vững ngôi vương và không ngừng được cải tiến. Hàng tháng, Microsoft đều đặn bổ sung vô số tính năng mới, mang đến trải nghiệm làm việc hiệu quả hơn cho người dùng.
Trong bản cập nhật tháng 6/2025, Microsoft tiếp tục giới thiệu hàng loạt cải tiến đáng chú ý cho Excel, đặc biệt tập trung vào khả năng của Copilot và các tính năng tiện ích dành cho người dùng di động. Những cập nhật này không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn giúp người dùng tương tác với dữ liệu một cách trực quan và thông minh hơn.
Các Tính Năng Mới Trên Excel Dành Cho Windows, Mac và Web
Tháng này, Microsoft đã đưa ra những cải tiến đáng giá cho Excel trên các nền tảng Windows, Mac và web, hướng tới việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tương tác với dữ liệu.
Copilot Thông Minh Hơn Với Khả Năng Nhận Diện Ngữ Cảnh
Một trong những tính năng nổi bật nhất là “Smarter Context Awareness for Copilot for Excel” (Khả năng nhận diện ngữ cảnh thông minh hơn cho Copilot trong Excel). Giờ đây, bạn không cần phải chọn ô cụ thể khi đặt câu hỏi về dữ liệu. Copilot sẽ tự động suy luận bộ dữ liệu bạn muốn đề cập dựa trên truy vấn bạn nhập. Để tăng cường sự rõ ràng, Copilot cũng sẽ hiển thị các vùng dữ liệu được suy luận bằng cách làm nổi bật trực quan các bảng mà nó sử dụng để trả lời câu hỏi của bạn.
Giao diện Excel minh họa khả năng xử lý và phân tích dữ liệu mạnh mẽ của Copilot
Khả năng nhận diện ngữ cảnh thông minh này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc với các sổ làm việc có nhiều trang tính và bảng dữ liệu. Bằng cách hiểu rõ hơn về ý định của người dùng, Copilot sẽ cung cấp kết quả chính xác và nhanh chóng hơn, giúp bạn tối ưu hóa quá trình phân tích và thao tác dữ liệu.
Giới Thiệu “Value Tokens” Để Dễ Dàng Nhận Diện Kiểu Dữ Liệu
Một bổ sung tiện lợi khác là tính năng “Value Tokens”. Tính năng này sẽ hiển thị một biểu tượng đại diện cho kiểu dữ liệu ngay bên cạnh giá trị trong ô. Điều này giúp người dùng nhanh chóng phân biệt các kiểu dữ liệu khác nhau (ví dụ: số, văn bản, ngày tháng, v.v.), nâng cao khả năng đọc hiểu và quản lý dữ liệu. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn Data > Data Types, sau đó chọn kiểu dữ liệu mong muốn.
Cả tính năng nhận diện ngữ cảnh của Copilot và “Value Tokens” đều đã có sẵn cho người dùng Excel trên Mac, Windows và web.
Khả Năng Tạo Công Thức Tự Động Bằng Mô Tả
Ngoài ra, Microsoft còn thêm khả năng tạo công thức tự động bằng cách gõ dấu “=” ở bất kỳ đâu trên bảng tính hoặc trong thanh công thức, sau đó nhập mô tả về công thức bạn muốn tạo. Ví dụ, bạn có thể gõ “=tổng của cột A” và Excel sẽ gợi ý công thức phù hợp. Tính năng này hiện đang được triển khai cho tất cả người dùng Excel trên nền tảng web, hứa hẹn giúp việc xây dựng công thức trở nên nhanh chóng và trực quan hơn bao giờ hết.
Các Cải Tiến Mới Cho Excel Trên Di Động
Microsoft cũng không quên nâng cấp các phiên bản Excel dành cho thiết bị di động (Android và iOS) với một số tính năng mạnh mẽ, mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.
Mở File Excel Chia Sẻ Không Cần Đăng Nhập (Android)
Nếu bạn là người dùng Android, giờ đây bạn có thể mở các tệp Excel được chia sẻ trên điện thoại mà không cần đăng nhập tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ cho phép xem bảng tính. Để thực hiện chỉnh sửa hoặc thêm bình luận, bạn vẫn sẽ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình. Lưu ý rằng tính năng này hiện đang giới hạn cho người dùng trong chương trình Insider.
Tìm Kiếm Mẫu Nhanh Chóng (iPhone)
Đối với người dùng iPhone, ứng dụng Excel giờ đây cho phép bạn tìm kiếm các mẫu bảng tính bằng cách nhập từ khóa trực tiếp trong ứng dụng. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy mẫu phù hợp với nhu cầu công việc, từ đó tiết kiệm thời gian và bắt đầu dự án một cách hiệu quả hơn. Tính năng này cũng đang trong giai đoạn thử nghiệm dành cho Insiders.
Nếu bạn đang sử dụng các tính năng thử nghiệm dành cho Insiders và gặp phải bất kỳ vấn đề nào hoặc muốn đề xuất thêm các tính năng mới, bạn có thể truy cập cổng thông tin phản hồi dành riêng của Microsoft để chia sẻ ý kiến của mình.
Những cập nhật liên tục này cho thấy cam kết của Microsoft trong việc duy trì Excel là công cụ bảng tính dẫn đầu, luôn đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng. Với các tính năng thông minh hơn cho Copilot, khả năng nhận diện dữ liệu trực quan và cải tiến trên di động, Excel tiếp tục là lựa chọn tối ưu cho mọi tác vụ liên quan đến dữ liệu. Hãy khám phá và áp dụng những tính năng mới này để tối ưu hóa công việc của bạn!
Đừng quên chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn về các tính năng mới nhất của Excel trong phần bình luận bên dưới, hoặc theo dõi Kienthucthuthuat.com để không bỏ lỡ những cập nhật công nghệ quan trọng khác!
