Lưu trữ đám mây là một công nghệ vô cùng hữu ích, giúp việc giữ các bản sao tập tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, nó cũng có một số mặt hạn chế, bao gồm chi phí, nguy cơ bị truy cập trái phép vào tài khoản, hoặc đơn giản là việc bạn đang tin tưởng một tập đoàn lớn như Google hay Microsoft để giữ dữ liệu của mình tránh xa những con mắt tò mò. Khi Microsoft có hẳn danh sách các loại tập tin không được phép trên OneDrive, bạn có thể hình dung rằng họ ít nhiều cũng có quyền truy cập vào thông tin đó.
Gần đây, tôi đã đi sâu vào thế giới tự lưu trữ (self-hosting), và Nextcloud cùng Immich đã chứng tỏ là giải pháp hoàn hảo để lưu trữ tập tin của tôi, giữ chúng an toàn, riêng tư và cho phép tôi chia sẻ với những người quan trọng.
Vì Sao Tôi Quyết Định Rời Bỏ Lưu Trữ Đám Mây?
Khó Khăn Về Chi Phí và Sự Đồng Bộ
Lý do lớn nhất khiến cá nhân tôi muốn rời xa các dịch vụ đám mây là chi phí. Tôi đã ngừng trả 7 đô la mỗi tháng cho OneDrive vài tháng trước, nhưng tôi đang dần chạm đến giới hạn 40GB của tài khoản miễn phí (tôi đã dùng OneDrive một thời gian dài nên có một số ưu đãi).
Cài đặt OneDrive trên Windows 11 hiển thị giới hạn dung lượng và chi phí lưu trữ
Trong khi đó, vợ tôi luôn sử dụng Google Drive và Photos, nên chúng tôi bị chia cắt giữa các nền tảng và không ai muốn nhượng bộ. Tôi chưa bao giờ là một người hâm mộ các dịch vụ của Google — không hẳn vì lý do hợp lý nào, nhưng tôi từ chối chuyển đổi — và cô ấy cũng có cảm nhận tương tự về Microsoft.
Việc trả tiền cho hai dịch vụ đám mây là vô nghĩa, và hơn nữa, các dịch vụ này tốn kém hơn nhiều so với những gì chúng tôi thực sự muốn chi trả. Chắc chắn, 10 đô la mỗi tháng cho 2TB không phải là một mức giá tồi, nhưng chúng tôi cũng sẽ không sử dụng hết mức dung lượng đó. Vì vậy, chúng tôi đã ở trong tình trạng lấp lửng một thời gian dài cho đến khi ý tưởng tự lưu trữ xuất hiện.
Nextcloud: Giải Pháp Hoàn Hảo Cho Quản Lý Tệp
Sao Lưu và Quản Lý Dữ Liệu Hiệu Quả
Dịch vụ đầu tiên tôi muốn tự lưu trữ là Nextcloud, một sự thay thế gần như hoàn hảo cho OneDrive hoặc Google Drive. Điểm khác biệt lớn nhất, tất nhiên, là mọi thứ được lưu trữ trên máy chủ riêng của bạn và bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình.
Là một sự thay thế cho OneDrive và Google Drive, Nextcloud là tất cả những gì tôi mong muốn và hơn thế nữa. Về cơ bản, đó là một công cụ lưu trữ và quản lý tập tin đơn giản, và nó hoạt động hoàn hảo. Không có nhiều điều có thể sai ở đây, nhưng bạn có thể tạo thư mục, thư mục con và bất cứ thứ gì bạn cần để tổ chức tập tin theo cách bạn muốn, tất cả trong khi giữ chúng an toàn và bảo mật trên máy chủ riêng. Nextcloud cũng có thể mở tập tin PDF ngay lập định, và nó đi kèm với một lịch, và thậm chí là một ứng dụng email, mặc dù tôi không thực sự sử dụng ứng dụng email.
Nextcloud cho phép bạn tạo nhiều người dùng, vì vậy tôi có thể có tài khoản riêng trong khi vợ tôi có một tài khoản cho riêng cô ấy, và các tập tin của chúng tôi hoàn toàn riêng biệt. Nhưng chúng tôi cũng có thể dễ dàng chia sẻ tập tin với nhau. Thậm chí có thể chia sẻ tập tin với người dùng bên ngoài mạng gia đình, mặc dù chúng tôi chưa thực sự thử tính năng này. Tôi hiếm khi chia sẻ tập tin với người ngoài, và nếu có, đó là cho công việc, nơi tôi cần sử dụng các tài nguyên của công việc.
Điều tuyệt vời hơn là Nextcloud có ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể đồng bộ dễ dàng giống như OneDrive. Bạn chỉ cần cài đặt Nextcloud, và các tập tin của bạn sẽ hiển thị trong File Explorer, bao gồm cả khả năng tải xuống để lưu trữ cục bộ theo yêu cầu. Tính năng này không hoạt động trên Mac, vì vậy tôi phải chọn giữa việc tải xuống tất cả hoặc không hiển thị chúng, nhưng dù sao nó vẫn hoạt động khá tốt.
Khả Năng Chỉnh Sửa Tài Liệu Office Ngay Trên Nextcloud
Nextcloud Office và Collabora Office
Một trong những điều tốt nhất về Nextcloud là khả năng mở rộng. Nextcloud tự thân là một hệ sinh thái, với khả năng cài đặt các ứng dụng như Nextcloud Tasks, Passwords, và quan trọng nhất là Nextcloud Office. Mặc dù tôi đã nói về Nextcloud Tasks trước đây, nhưng Office là phần quan trọng nhất đối với tôi, và bạn có thể thiết lập nó theo nhiều cách.
Nextcloud Office dựa trên Collabora Office, một bộ ứng dụng Office dựa trên LibreOffice được tạo ra cho việc cộng tác trực tuyến. Để sử dụng Nextcloud Office, bạn cần thiết lập một máy chủ Collabora Office Document Editing (CODE), và bạn có thể thiết lập một phiên bản riêng trên NAS của mình, hoặc cài đặt máy chủ CODE tích hợp trong Nextcloud, tuy có hiệu suất kém hơn một chút nhưng giúp mọi thứ dễ dàng hơn.
Tôi đã chọn cách thứ hai để đơn giản hóa, nhưng nó vẫn hoạt hoạt động khá tốt. Tôi không thường xuyên chỉnh sửa các tập tin Office, và hầu hết thời gian, tôi thà làm việc cục bộ hơn, nhưng thật tuyệt khi có tính năng tích hợp này cho phép tôi mở các tập tin Office này trên bất kỳ thiết bị nào để xem nhanh hoặc thực hiện một chỉnh sửa đơn giản. Tôi đang cân nhắc việc thiết lập một máy chủ độc lập, vì tôi nhận thấy một số trục trặc về hiệu suất khi chỉnh sửa các tập tin Excel lớn.
Immich: Nền Tảng Lưu Trữ Media Toàn Diện
Google Photos Phiên Bản Cá Nhân Hóa
Tôi có thể có một dịch vụ tập trung để lưu trữ tập tin và ảnh, và Nextcloud thực sự cung cấp một ứng dụng hữu ích có tên Memories mang lại trải nghiệm quản lý ảnh tuyệt vời. Nhưng tôi đã nghe rất nhiều điều tốt đẹp về Immich, vì vậy tôi muốn thử thiết lập nó thay thế, và tôi cũng rất thích.
Mọi thứ về Immich đều được tạo ra để trông và cảm nhận giống như Google Photos, nhưng lần này, mọi thứ được lưu trữ trên máy chủ riêng của tôi và theo các điều khoản của tôi. Ảnh và video được tự động sắp xếp theo thứ tự thời gian, và tôi có thể dễ dàng tìm thấy những kỷ niệm từ những thời điểm cụ thể trong cuộc đời. Tôi cũng có thể tạo album cho những kỷ niệm cụ thể, chẳng hạn như các chuyến đi và sự kiện đặc biệt, tất cả đều được hiển thị theo thứ tự thời gian.
Hơn nữa, mặc dù chạy hoàn toàn cục bộ, Immich cũng có các tính năng AI tương tự như Google Photos, vì vậy nó có thể nhận diện người trong ảnh và giúp dễ dàng tìm ảnh với các đối tượng hoặc người cụ thể.
Cũng giống như Nextcloud, Immich hỗ trợ nhiều tài khoản người dùng, vì vậy vợ tôi và tôi có không gian lưu trữ riêng biệt, nhưng tôi có thể chia sẻ album với cô ấy để bao gồm những kỷ niệm của chúng tôi. Và một lần nữa, có thể chia sẻ ảnh với người dùng bên ngoài mạng của chúng tôi, nhưng đây không phải là điều tôi cảm thấy cần thiết phải làm.
An Toàn và Truy Cập Từ Xa: Điều Không Thể Thiếu
Proxy Ngược và VPN Tăng Cường Bảo Mật
Mặc dù tất cả các tập tin này được lưu trữ trên một máy chủ tôi có ở nhà, tôi vẫn có thể truy cập tất cả chúng từ xa khi tôi ở bên ngoài. Tôi đã thiết lập Tailscale để cho phép tôi kết nối từ xa đến máy chủ tại nhà bằng một kết nối đường hầm, nghĩa là lưu lượng truy cập gửi giữa máy chủ và thiết bị của tôi không thể bị chặn, và kết nối hoàn toàn bảo mật.
Giao diện quản trị Tailscale trên trình duyệt web, minh họa kết nối VPN bảo mật cho self-hosting
Tuyệt vời hơn nữa, tôi cũng đã mua và thiết lập một tên miền tùy chỉnh, vì vậy tôi có thể truy cập các dịch vụ này dễ dàng hơn với các URL tùy chỉnh được thiết lập trong Nginx Proxy Manager. Điều này không bắt buộc, nhưng nó giúp mọi thứ gần như dễ dàng như một dịch vụ đám mây thông thường, vì vậy tôi không cần phải bỏ lỡ sự tiện lợi của một dịch vụ đám mây truyền thống.
Điều đó không có nghĩa là tôi không sử dụng đám mây chút nào. Tôi đã thiết lập tài khoản Backblaze để máy chủ TrueNAS của tôi tự động sao lưu các phiên bản Nextcloud và Immich của tôi hàng ngày. Điều này mang lại sự an tâm trong khi giảm nguy cơ lộ dữ liệu của tôi cho người lạ hoặc các công ty có thể sử dụng dữ liệu đó cho những mục đích không rõ ràng. Hơn nữa, Backblaze rẻ hơn nhiều so với OneDrive hoặc Google Drive.
Lời Kết: Hành Trình Tự Chủ Dữ Liệu Thành Công
Hành trình tự lưu trữ của tôi đã dẫn tôi đến việc cài đặt một vài dịch vụ khác nhau mà tôi yêu thích, nhưng chỉ riêng Nextcloud và Immich đã khiến cho công sức tìm hiểu về self-hosting trở nên xứng đáng. Tôi thích việc không phải phụ thuộc vào một dịch vụ đám mây mà tôi không có toàn quyền kiểm soát, và tôi thích việc tôi vẫn có thể truy cập tập tin của mình trên mọi thiết bị, từ mọi nơi.
Mới chỉ vài tuần, nhưng tôi đã không thể tưởng tượng được việc quay trở lại dựa vào các dịch vụ đám mây thông thường để lưu trữ tập tin của mình. Tôi đang kiểm soát và tôi có thể thay đổi bất cứ điều gì tôi muốn về cách các tập tin này được lưu trữ và truy cập. Đó là một giải pháp hoàn hảo. Hãy chia sẻ ý kiến hoặc trải nghiệm của bạn về tự lưu trữ trong phần bình luận bên dưới nhé!
