Mặc dù Windows có công cụ lịch sử clipboard tích hợp sẵn, nhưng có rất nhiều trình quản lý clipboard mạnh mẽ hơn mà bạn có thể sử dụng trên máy tính của mình. Trong số đó, CopyQ không chỉ đầy đủ các tính năng hữu ích mà còn hoàn toàn miễn phí và là phần mềm mã nguồn mở. Tôi đã quyết định dùng thử phần mềm này sau khi một đồng nghiệp giới thiệu, và chỉ sau một tuần sử dụng, tôi thực sự ấn tượng với tất cả những gì CopyQ mang lại. Điều làm nên sự khác biệt của CopyQ nằm ở các tùy chọn cá nhân hóa sâu rộng cùng khả năng giữ lịch sử clipboard ngay cả sau khi bạn tắt máy. Dưới đây là những gì tôi đã khám phá được khi trải nghiệm trình quản lý clipboard đầy tiềm năng này.
CopyQ Có Thể Làm Gì?
Trình Quản Lý Clipboard Toàn Diện Với Vô Vàn Tính Năng Hữu Ích
CopyQ cung cấp một giải pháp quản lý clipboard toàn diện, giúp theo dõi các mục đã sao chép của bạn ngay cả khi bạn đã tắt máy tính. Trước đây, tôi thường dựa vào lịch sử clipboard của Windows để tìm lại các mục đã sao chép, nhưng nó lại xóa toàn bộ lịch sử này sau khi tôi tắt máy. Đây là một điểm yếu lớn mà CopyQ đã khắc phục triệt để, mang lại sự tiện lợi đáng kinh ngạc.
Về các loại nội dung có thể sao chép vào clipboard, CopyQ lưu trữ cả ảnh chụp màn hình lẫn văn bản. Đối với văn bản, ứng dụng này còn giữ nguyên định dạng gốc của chúng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt trong ứng dụng để lựa chọn cách các mục này được lưu trữ, cho phép kiểm soát linh hoạt hơn.
Với CopyQ, bạn cũng có thể tùy chọn số lượng mục clipboard được lưu trữ trong lịch sử của mình (mặc định là 200). Điều này rất hữu ích để quản lý không gian và đảm bảo bạn luôn có đủ lịch sử cần thiết. Đương nhiên, nếu bạn đã sao chép dữ liệu nhạy cảm (như mật khẩu), bạn có thể dễ dàng xóa chúng khỏi ứng dụng một cách an toàn.
Nếu bạn không muốn CopyQ tự động đóng khi nhấp vào một ứng dụng hoặc cửa sổ khác, bạn có thể vào File > Preferences (Tệp > Tùy chọn) và bỏ chọn Close When Unfocused (Đóng khi mất tiêu điểm). Đây là một tùy chọn nhỏ nhưng rất tiện lợi, giúp bạn giữ giao diện CopyQ luôn sẵn sàng khi làm việc đa nhiệm.
Đối với bất kỳ mục nào bạn muốn ứng dụng giữ lại vô thời hạn, bạn có thể sử dụng tính năng Pin (Ghim). Điều này cũng giúp bạn tránh vô tình xóa một mục, vì bạn cần bỏ ghim nó trước khi có thể xóa khỏi ứng dụng. Ngoài bộ tính năng phong phú, điểm mạnh của CopyQ còn nằm ở khả năng tùy biến cao, mang lại trải nghiệm cá nhân hóa tối đa cho người dùng.
CopyQ Cực Kỳ Linh Hoạt và Dễ Tùy Biến
Cá Nhân Hóa Với Thẻ, Ghi Chú và Tab Tùy Chỉnh
Tôi thực sự ấn tượng với mức độ tùy biến mà CopyQ cho phép. Đương nhiên, nếu bạn chỉ muốn sử dụng nó như một công cụ lịch sử clipboard đơn thuần, bạn không cần phải đào sâu vào tất cả các cài đặt điều chỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trở thành một “power user” của ứng dụng, khả năng cá nhân hóa này mở rộng đến mọi khía cạnh, từ giao diện (theme) sử dụng cho đến các thẻ (tags) có sẵn mà bạn có thể thêm vào các mục đã sao chép. Bạn cũng có thể thiết lập các tab tùy chỉnh, nơi bạn có thể kéo và thả các mục đã sao chép để sắp xếp.
Theo một cách nào đó, CopyQ đã xóa nhòa ranh giới giữa một trình quản lý clipboard và một ứng dụng ghi chú. Ví dụ, bạn có thể tạo một tab riêng cho ảnh chụp màn hình hoặc các liên kết bạn muốn truy cập sau này. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ để phân loại giữa các mục cá nhân và các mục bạn sử dụng cho công việc. Tôi thậm chí có thể tạo một tab riêng để lưu trữ các liên kết tôi muốn truy cập sau này, giúp tổ chức công việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Mức độ tùy biến cao này dường như là một xu hướng chung trong các chương trình mã nguồn mở mà tôi thường dùng. Chẳng hạn, công cụ chụp màn hình ShareX cũng cho phép bạn tùy chỉnh giao diện và nhiều tác vụ, cài đặt khác nhau. Tuy nhiên, để làm quen với các tính năng chuyên sâu của những chương trình này thường cần một chút thời gian.
Nếu bạn muốn thiết lập một mức độ tự động hóa nhất định, CopyQ cũng cung cấp danh sách các lệnh mà bạn có thể sử dụng để tổ chức nội dung đã sao chép. Bạn có thể thêm các lệnh tự động mới được liên kết với các phím tắt. Thậm chí còn có một lệnh để bỏ qua văn bản được sao chép từ các cửa sổ nhất định, chẳng hạn như trình quản lý mật khẩu, giúp bảo mật thông tin cá nhân.
Một số tính năng và khả năng tùy biến sẽ phụ thuộc vào các plugin bạn đã cài đặt. Ví dụ, bạn có thể kích hoạt tính năng mã hóa trong CopyQ. Tuy nhiên, để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn phải cài đặt và chạy một ứng dụng khác. Sau khi được kích hoạt, bạn có thể mã hóa các mục và tab cụ thể trong ứng dụng CopyQ để tăng cường bảo mật.
Công Cụ Mạnh Mẽ Giúp Nâng Tầm Quản Lý Clipboard
Khám Phá Từ Từ và Tận Hưởng Sức Mạnh Tiềm Ẩn
Tôi mới chỉ khám phá một phần nhỏ trong số vô vàn khả năng của CopyQ, nhưng khả năng tùy biến và các tính năng nâng cao của nó thực sự khuyến khích tôi tìm hiểu sâu hơn về ứng dụng. Ví dụ, tôi rất muốn thử các tính năng đồng bộ hóa và có thể cả một số tính năng kịch bản hóa (scripting) để tự động hóa các tác vụ phức tạp hơn.
Nhưng điều tôi yêu thích ở CopyQ là nó có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy theo ý muốn của bạn. Nếu bạn chỉ cần một công cụ để theo dõi lịch sử clipboard giữa các phiên làm việc, bạn hoàn toàn có thể sử dụng CopyQ chỉ với chức năng đó. Không có đường cong học tập nào đối với các tính năng đơn giản nhất; bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và có thể bắt đầu chạy cũng như truy cập nó từ khay hệ thống.
Tuy nhiên, với các plugin và các tính năng nâng cao khác, bạn có thể mở khóa thêm nhiều chức năng mạnh mẽ hơn nữa trong ứng dụng. Điều này đòi hỏi một chút thời gian tìm hiểu, nhưng với CopyQ, bạn thực sự có thể nâng tầm khả năng sao chép và dán của mình trên Windows.
Ảnh chụp màn hình CopyQ với lịch sử clipboard đa dạng và các tab được tổ chức
CopyQ Đã Mở Ra Cái Nhìn Mới Về Quản Lý Clipboard
Tôi chưa bao giờ thực sự hiểu được sức hấp dẫn của các trình quản lý clipboard, chủ yếu là vì tôi luôn xoay sở với công cụ clipboard tích hợp sẵn của Windows. Nhưng giờ đây, sau khi dành thời gian trải nghiệm CopyQ, tôi nhận ra rằng những công cụ như thế này có thể cung cấp vô vàn chức năng hữu ích.
Đồng thời, tôi có thể bổ sung thêm một chương trình mã nguồn mở nữa vào danh sách phần mềm hữu ích của mình và theo dõi các bản cập nhật của nó khi cộng đồng và nhà phát triển bổ sung thêm nhiều tính năng và plugin mới. CopyQ không chỉ là một công cụ tiện ích mà còn là một minh chứng cho sức mạnh của cộng đồng mã nguồn mở.
Biểu tượng ứng dụng CopyQ trên Windows
CopyQ thực sự là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao hiệu quả công việc và kiểm soát tốt hơn dữ liệu mình sao chép. Hãy thử trải nghiệm CopyQ và chia sẻ cảm nhận của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé! Bạn có thể tìm hiểu và tải CopyQ miễn phí từ kho mã nguồn mở của nó trên GitHub.
