Trong một thời gian rất dài, tôi đã sử dụng Google Keep cho mọi nhu cầu ghi chú của mình. Điều này bao gồm việc tạo danh sách công việc cần làm cho cả công việc và các nhiệm vụ cá nhân, như mua sắm đồ tạp hóa hay lập danh sách kiểm tra du lịch. Mặc dù Google Keep phần lớn đã hoàn thành tốt vai trò của nó, nhưng vấn đề lớn nhất của tôi là thiếu tính trách nhiệm. Tất cả các nhiệm vụ của tôi, bất kể mức độ ưu tiên, đều nằm trên Google Keep, khiến tôi không thể sắp xếp chúng và phân biệt rõ ràng giữa các nhiệm vụ quan trọng và những việc ít cấp bách hơn. Tôi đã thử một số lựa chọn thay thế như Notion và Obsidian, nhưng chúng cũng gặp phải vấn đề tương tự. Tôi mong muốn một ứng dụng chuyên biệt cho danh sách việc cần làm, có khả năng tạo ra cảm giác cấp bách dựa trên thời hạn hoàn thành.
Đó là lúc tôi tình cờ khám phá Sleek. Đây là một ứng dụng to-do list đơn giản, hoàn toàn miễn phí và có mã nguồn mở. Tôi đã tải về chỉ để xem nó hoạt động như thế nào. Nhưng khi sử dụng Sleek ngày càng nhiều, tôi nhận ra đây chính xác là loại ứng dụng tôi đang tìm kiếm. Nó không có bất kỳ tính năng phức tạp hay hào nhoáng nào. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ, sau đó thiết lập mức độ ưu tiên cho chúng, và ứng dụng sẽ tự động sắp xếp dựa trên ngày đến hạn. Điều này tạo thêm yếu tố khẩn cấp và tính trách nhiệm – điều mà tôi không tìm thấy ở các ứng dụng khác. Đó chính xác là lý do tại sao tôi nghĩ bạn cũng nên trải nghiệm Sleek.
Giao diện đơn giản nhưng hiệu quả
Tăng cường tính trách nhiệm cá nhân
Việc thêm một nhiệm vụ mới trên Sleek rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “+” và nhập tên nhiệm vụ. Bạn cũng có thể chọn các thông số khác như mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, ngưỡng tối đa, tần suất lặp lại nếu nhiệm vụ đó lặp đi lặp lại, và thời lượng hẹn giờ Pomodoro nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ theo các phiên làm việc. Mức độ ưu tiên của một nhiệm vụ được biểu thị bằng một chữ cái từ A-Z, trong đó A đại diện cho nhiệm vụ có ưu tiên hàng đầu. Vì Sleek tuân thủ cú pháp todo.txt, có nhiều lệnh bổ sung mà bạn có thể sử dụng để phân loại các nhiệm vụ của mình. Chẳng hạn, bạn có thể thêm “+tag” vào tên nhiệm vụ, trong đó ‘tag’ là tên hoặc bộ lọc bạn muốn thêm. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm “@filter“, trong đó ‘filter’ là danh mục hoặc ngữ cảnh liên quan.
Một ví dụ điển hình về việc sử dụng các tính năng này là tôi đã dùng chức năng ‘+’ để phân biệt các nhiệm vụ công việc cho những ấn phẩm khác nhau mà tôi viết bài, vì tôi là một freelancer và cộng tác với nhiều đơn vị. Tương tự, tôi đã sử dụng chức năng ‘@’ để phân biệt giữa các nhiệm vụ công việc và cá nhân. Bất cứ khi nào bạn thêm các thẻ này, Sleek sẽ tự động tạo một bộ lọc trong thanh bên, giúp tôi dễ dàng nhấp vào bộ lọc để tìm kiếm những nhiệm vụ cụ thể đó.
Tập trung vào chức năng cốt lõi
Không có tính năng thừa thãi
Giao diện cài đặt và tùy chỉnh ứng dụng Sleek, hiển thị các tùy chọn cấu hình.
Sleek phân loại các nhiệm vụ của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời hạn hoàn thành. Vì vậy, mỗi khi tôi mở ứng dụng, tôi có thể thấy các nhiệm vụ quan trọng nhất ở ngay trên cùng, tiếp theo là những nhiệm vụ ít quan trọng hơn. Tôi có thể xem các ngày đến hạn và quyết định nhiệm vụ nào cần ưu tiên. Khi hoàn thành một nhiệm vụ, tất cả những gì tôi phải làm là đánh dấu vào ô kiểm bên cạnh để xóa nó khỏi danh sách. Tôi thích cách tiếp cận này, vì nó mang lại cho tôi cảm giác hoàn thành mỗi khi tôi đánh dấu xong một mục.
Nếu bạn thấy việc xem tất cả các nhiệm vụ ở một nơi vẫn gây xao nhãng, hãy sử dụng bảng điều khiển bên để lọc nhiệm vụ dựa trên các yếu tố cụ thể. Chẳng hạn, bạn chỉ có thể xem các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên ‘A’ hoặc ‘B’, hoặc chỉ xem những việc cần làm đến hạn vào ngày hôm sau. Tôi cũng thích chức năng tìm kiếm trên Sleek. Bạn có thể tìm kiếm một từ khóa có trong tên nhiệm vụ hoặc bất kỳ thẻ nào khác đã được thêm vào. Phần tốt nhất là giao diện người dùng cực kỳ nhanh nhạy vì đây là một ứng dụng nhẹ và không phụ thuộc vào internet. Tuy nhiên, do tính chất ngoại tuyến, Sleek không thể đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị, vì vậy bạn chỉ có thể sử dụng nó trên một máy tính duy nhất. Đây là nhược điểm lớn nhất, vì tôi rất muốn có một ứng dụng di động. Tùy chọn tự lưu trữ (self-host) cũng sẽ rất tốt, vì khi đó bạn có thể truy cập dịch vụ từ bất cứ đâu bằng trình duyệt. Hy vọng điều này có thể được triển khai trong tương lai, vì ứng dụng vẫn đang được phát triển tích cực.
Nói lời tạm biệt với sự trì hoãn
Tôi không chắc đó là do cách ứng dụng được thiết kế hay chỉ là hiệu ứng giả dược, nhưng tôi đã tuân thủ nghiêm ngặt các thời hạn của mình kể từ khi bắt đầu sử dụng Sleek. Ngoài việc giúp tôi có trách nhiệm hơn, tôi cũng đánh giá cao cách các nhiệm vụ của mình được sắp xếp tại một nơi dựa trên mức độ ưu tiên. Bằng cách này, tôi có cái nhìn rõ ràng về việc cần làm tiếp theo và khi nào các nhiệm vụ của tôi đến hạn. Nó giúp tôi dễ dàng ưu tiên các công việc cần nộp và lập kế hoạch cho công việc ngày hôm sau một cách hiệu quả.
Biểu tượng logo của ứng dụng Sleek, đơn giản và hiện đại.
Sleek là một ứng dụng to-do list mã nguồn mở và miễn phí, sử dụng định dạng todo.txt để lọc các nhiệm vụ của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý công việc đơn giản, hiệu quả và đáng tin cậy để tăng cường năng suất cá nhân, Sleek chắc chắn là một lựa chọn đáng để trải nghiệm. Bạn có thể tìm hiểu thêm và tải về Sleek tại GitHub để bắt đầu hành trình quản lý công việc hiệu quả của mình.
