Trong những ngày đầu, Microsoft Excel chủ yếu xử lý dữ liệu trong các ô dưới dạng văn bản và số. Khi đó, không có nhiều ngữ cảnh hay thông tin bổ sung cho các ô. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển và nhu cầu ngày càng tăng của người dùng, Microsoft đã dần tích hợp các cấu trúc dữ liệu đặc biệt như tiền tệ và vị trí địa lý.
Mặc dù những bổ sung này rất hữu ích, nhưng vẫn còn một vấn đề nhỏ: việc định dạng cho các ô dữ liệu đặc biệt này không hiển thị rõ ràng và trực quan trong thanh công thức. Nhằm giải quyết điều này, Microsoft đã ra mắt một bản cập nhật mới, giới thiệu tính năng hiển thị biểu tượng dữ liệu trực tiếp trên thanh công thức, giúp người dùng dễ dàng nhận biết hơn.
Microsoft Excel Cải Tiến Với Biểu Tượng Dữ Liệu (Value Tokens) Trên Thanh Công Thức
Trong một bài đăng trên blog Microsoft 365 Insider, công ty đã giải thích chi tiết về khả năng của “value tokens” (biểu tượng giá trị) mới này:
Microsoft Excel liên tục phát triển để xử lý không chỉ văn bản, số và lỗi đơn thuần. Ví dụ, chúng tôi đã giới thiệu khả năng đưa cổ phiếu, địa lý, tiền tệ và các giá trị số đã định dạng, cùng nhiều loại dữ liệu khác, vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn và thông tin được kết nối.
Tuy nhiên, các loại dữ liệu này chưa thể được hiển thị trong thanh công thức một cách liền mạch – cho đến bây giờ! Cải tiến này cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa một loại dữ liệu hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng bên cạnh giá trị càng giúp phân biệt giữa các loại dữ liệu trong một bảng tính.
Hình ảnh động minh họa tính năng biểu tượng dữ liệu (value tokens) trên thanh công thức Excel khi chọn ô chứa định dạng đặc biệt như cổ phiếu.
Bạn có thể thấy tính năng này hoạt động qua hình ảnh động minh họa. Khi các ô được áp dụng một loại dữ liệu đặc biệt, thanh công thức giờ đây sẽ hiển thị định dạng mà chúng đang sử dụng thông qua một biểu tượng nhỏ. Điều này giúp nhận biết loại dữ liệu của ô trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, nâng cao trải nghiệm người dùng.
Để có thể sử dụng công cụ này, bạn cần đảm bảo đang sử dụng Excel Phiên bản 2502 (Build 18623.20020) trở lên. Sau khi cập nhật, bạn chỉ cần gán một loại dữ liệu cho bất kỳ ô nào, sau đó chọn ô đó và quan sát thanh công thức. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ hiển thị loại dữ liệu đang được sử dụng.
Tận Dụng Hiệu Quả Tính Năng Mới Để Nâng Cao Trải Nghiệm Excel
Mặc dù vẻ ngoài đơn giản, Excel thực sự có chiều sâu hơn nhiều so với những gì bạn có thể hình dung ban đầu. Tính năng “value tokens” mới là một minh chứng rõ ràng cho việc Microsoft không ngừng cải tiến để mang lại sự tiện lợi và hiệu quả tối đa cho người dùng. Nó giúp người dùng quản lý và phân biệt các loại dữ liệu phức tạp một cách trực quan, tránh nhầm lẫn và tăng cường năng suất làm việc.
Nếu bạn là người mới làm quen với Excel hoặc muốn khai thác tối đa công cụ này, đừng ngần ngại tìm hiểu thêm về các hàm và thủ thuật để nâng cao kỹ năng sử dụng.
Kết luận
Việc bổ sung các biểu tượng định dạng dữ liệu đặc biệt trên thanh công thức là một cải tiến nhỏ nhưng đáng giá của Microsoft Excel. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng nhận diện và quản lý các loại dữ liệu như cổ phiếu, địa lý hay tiền tệ một cách trực quan hơn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và trải nghiệm sử dụng. Hãy cập nhật Excel của bạn lên phiên bản mới nhất để trải nghiệm sự tiện lợi này ngay hôm nay.
