Obsidian được biết đến là một công cụ quản lý tri thức và ghi chú cực kỳ mạnh mẽ, nhưng chỉ khi bạn thực sự biết cách tận dụng nó. Nếu bạn cũng giống tôi, từng cài đặt Obsidian và bắt đầu sử dụng mà không có nhiều kiến thức nền tảng về ứng dụng này, thì trải nghiệm của bạn có thể không được như mong đợi.
Tôi đã cài đặt Obsidian một thời gian trước với hy vọng có thể sử dụng nó để ghi chú trong các cuộc họp, đồng thời lưu trữ các thông tin như chi phí freelance của mình. Thế nhưng, gần hai tháng sau, tôi vẫn chật vật để tận dụng được ứng dụng này và dần thấy mình né tránh việc sử dụng nó. Cuối cùng, tôi đã quyết định “giương cờ trắng”, gỡ cài đặt Obsidian và chuyển sang dùng Notion như một giải pháp thay thế hiệu quả hơn.
Tôi ưu tiên Notion vì khả năng đồng bộ đám mây miễn phí
Miễn phí và dễ dàng sử dụng trên Android
Mặc dù có nhiều cách để đồng bộ hóa Obsidian lên đám mây miễn phí, cũng như tính năng trả phí Obsidian Sync, nhưng tôi không muốn chi trả cho việc đồng bộ. Hơn nữa, việc đồng bộ trên Android đòi hỏi phải sử dụng nhiều dịch vụ bên thứ ba khác nhau, khiến tôi cảm thấy ghi chú của mình bị “trói buộc” vào thiết bị mà tôi tạo ra chúng.
Tôi rất thích khả năng nhanh chóng chuyển đổi giữa các thiết bị để xem ghi chú của mình. Thông thường, tôi sẽ viết các ghi chú ngắn gọn trên điện thoại thông minh và sau đó xem hoặc chỉnh sửa chúng trên máy tính. Điều này hoạt động hoàn hảo với Notion, nhưng tôi lại không nhận được sự linh hoạt tương tự với Obsidian, trừ khi tôi chấp nhận trả phí, sử dụng thiết bị Apple, hoặc phải cài đặt thêm các ứng dụng hỗ trợ đồng bộ hóa phức tạp.
Nhiều người dùng ưa thích Obsidian vì nó tập trung vào việc tạo các tệp cục bộ và ngoại tuyến. Ngược lại, Notion không thể sử dụng nếu không có kết nối internet. Tuy nhiên, vì tôi vốn đã ưu tiên các ứng dụng nền web hơn là ứng dụng cài đặt trên máy tính, nên yêu cầu kết nối internet không phải là một nhược điểm lớn đối với tôi.
Đường cong học tập của Obsidian quá dốc với người dùng phổ thông
Tôi cảm thấy lạc lối khi bắt đầu
Mặc dù cả Notion và Obsidian đều có đường cong học tập khá dốc, nhưng tôi thấy việc làm quen với Obsidian khó hơn một chút. Tôi cũng cảm thấy Notion cung cấp nhiều hướng dẫn hơn khi bắt đầu sử dụng phần mềm ghi chú, trong khi Obsidian lại chào đón bạn với một “tấm vải trắng” hoàn toàn trống rỗng. Điều này khiến việc tìm hiểu các mẫu (template) và các tính năng khác mà bạn có thể sử dụng trong Obsidian trở nên khó khăn hơn.
Các plugin phổ biến của Obsidian hỗ trợ quản lý ghi chú và dữ liệu
Kể từ khi bắt đầu sử dụng ứng dụng, tôi đã dành một chút thời gian để nghiên cứu chính xác những gì tôi có thể làm với nó. Tuy nhiên, kết quả là Obsidian đã trở thành một công cụ tiêu tốn quá nhiều thời gian, mà điều này lại là một trong những nhược điểm của các ứng dụng năng suất mà tôi không hề thích.
Sử dụng Notion cũng đòi hỏi nghiên cứu và làm quen với các tính năng, nhưng tôi nhận thấy mình có thể học được những kiến thức cơ bản về nền tảng này dễ dàng hơn Obsidian. Tôi đã dành lượng thời gian tương đương cho cả hai ứng dụng, và tôi cảm thấy mình hiểu về Notion nhiều hơn đáng kể so với Obsidian.
Tôi đã thử một vài plugin của Obsidian để xem liệu tôi có thể tận dụng ứng dụng này nhiều hơn không, nhưng chúng không cảm thấy mạnh mẽ bằng các tích hợp của Notion. Việc sử dụng Markdown thay vì một trình chỉnh sửa trực quan hơn cũng liên tục là một trở ngại đối với tôi.
Tôi thích cách tiếp cận template thân thiện của Notion hơn
Giao diện thân thiện và dễ dùng cho người mới bắt đầu
Tôi thấy cả Obsidian và Notion đều khá choáng ngợp, nhưng tôi đã có thể sử dụng các mẫu template để làm cho Notion dễ dùng hơn. Obsidian cũng có các mẫu template, mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng plugin Templates. Tuy nhiên, bạn phải tự tạo các mẫu này bằng tay, vì vậy chúng sẽ phụ thuộc rất nhiều vào sự quen thuộc của bạn với Markdown. Với plugin này, một thư mục hiện có được sử dụng cho các mẫu, và các ghi chú bên trong sẽ tạo ra các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng.
Cũng có các Community plugins (plugin cộng đồng) dành cho các mẫu, như Templater. Tuy nhiên, Templater yêu cầu bạn phải tạo các mẫu của mình bằng các tập lệnh JavaScript, điều mà tôi đơn giản là không có kỹ năng để thực hiện.
Giao diện chợ template của Notion với đa dạng mẫu sẵn có cho người dùng
Mặt khác, việc sử dụng các mẫu Notion lại rất dễ dàng. Tôi không cần phải tự tạo các mẫu này, và tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ngay trong Notion. Các mẫu này được tạo bởi những người có kiến thức về Notion và các tính năng tích hợp của nó tốt hơn tôi rất nhiều, vì vậy tôi thường khám phá ra các tính năng và tích hợp mới nhờ họ.
Bạn cũng có thể tải các mẫu Obsidian từ GitHub, nhưng tùy chọn đó và việc cài đặt phức tạp đi kèm không hấp dẫn tôi – chúng chỉ làm cho mọi thứ trở nên khó khăn và đáng sợ hơn.
Điều này không có nghĩa Notion không có nhược điểm
Mặc dù tôi có kế hoạch thay thế Obsidian bằng Notion, nhưng điều này không có nghĩa là tôi không nhận thức được những nhược điểm của Notion. Tôi thấy các cơ sở dữ liệu (databases) của nó ít trực quan hơn so với việc sử dụng bảng tính Excel, và rất nhiều tính năng bị khóa sau gói đăng ký cao cấp. Hiệu suất của ứng dụng cũng có thể chậm hơn một chút so với Obsidian.
Tuy nhiên, khi cân nhắc hai lựa chọn này, cuối cùng tôi đã quyết định rằng mình thích Notion hơn. Tôi đã đi đến điểm mà tôi cần chấp nhận tổn thất và thừa nhận rằng Obsidian không giúp tôi nâng cao năng suất làm việc.
Biểu tượng ứng dụng Notion trên nền trắng thể hiện sự tối giản
Kết lại, quyết định chuyển từ Obsidian sang Notion của tôi không phải là một sự bác bỏ hoàn toàn tiềm năng của Obsidian, mà là sự lựa chọn một công cụ phù hợp hơn với phong cách làm việc và nhu cầu cụ thể của bản thân. Notion, với sự linh hoạt trong đồng bộ hóa và cách tiếp cận thân thiện hơn với người dùng, đã chứng minh được giá trị trong việc hỗ trợ tôi quản lý thông tin và nâng cao hiệu suất công việc.
Bạn đã từng trải nghiệm cả hai ứng dụng này chưa? Đâu là lựa chọn của bạn và tại sao? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới để chúng ta cùng thảo luận nhé!
