Microsoft Teams, công cụ cộng tác hàng đầu, liên tục được cập nhật các tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và vượt trội hơn các đối thủ. Mặc dù vẫn còn những ý kiến về tính ổn định, hãng phần mềm này đã tích cực bổ sung nhiều cải tiến đáng chú ý, như tính năng nhắn tin SMS đã được mong đợi từ lâu. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ một nền tảng cộng tác bên thứ ba sang Teams hiện tại vẫn còn gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao. Tin vui là quá trình này sắp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Đơn Giản Hóa Việc Di Chuyển Dữ Liệu Sang Microsoft Teams
Hiện tại, việc di chuyển dữ liệu từ một công cụ bên thứ ba sang Microsoft Teams chủ yếu được thực hiện thông qua các API của Microsoft Graph. Phương pháp này thường khá phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về lập trình cũng như quản lý hệ thống. Điều này tạo ra rào cản đáng kể cho nhiều quản trị viên IT và doanh nghiệp khi muốn chuyển đổi hoàn toàn sang hệ sinh thái Teams.
Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đang phát triển và sẽ giới thiệu một công cụ di chuyển dữ liệu “First-Party” (do chính Microsoft phát triển) mới, được tích hợp trực tiếp trên Microsoft Admin Center. Công cụ này hứa hẹn sẽ loại bỏ sự phức tạp của việc sử dụng Microsoft Graph APIs, mang đến một giải pháp trực quan và dễ sử dụng hơn rất nhiều.
Giao diện Microsoft Teams trên Windows 11, minh họa công cụ làm việc và di chuyển dữ liệu hiệu quả
Theo thông tin chi tiết trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 485709), công cụ di chuyển sắp tới sẽ cho phép quản trị viên “kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams”. Điều này bao gồm khả năng chuyển đổi liền mạch nội dung từ cả các kênh công khai và kênh riêng tư của giải pháp bên thứ ba sang các kênh tiêu chuẩn trong Teams. Mặc dù cách thức kết nối chi tiết chưa được công bố rõ ràng, cam kết về một quy trình “liền mạch” cho thấy Microsoft đang tập trung vào sự tiện lợi cho người dùng.
Thời Điểm Ra Mắt Công Cụ Di Chuyển Mới Của Teams
Microsoft dự kiến sẽ giới thiệu công cụ di chuyển dữ liệu mới này cho người dùng Microsoft Teams trên nền tảng desktop vào tháng 5 tới. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng lịch trình phát hành có thể thay đổi. Điều này có nghĩa là người dùng không nên quá bất ngờ nếu tính năng này chưa xuất hiện trên Microsoft Admin Center đúng vào tháng 5, vì các bản cập nhật phần mềm đôi khi cần thêm thời gian để hoàn thiện và triển khai rộng rãi.
Công cụ di chuyển dữ liệu mới này sẽ là một bước tiến quan trọng, giúp Microsoft Teams trở thành lựa chọn hấp dẫn hơn cho các tổ chức muốn hợp nhất quy trình làm việc và dữ liệu của mình trên một nền tảng duy nhất.
Công cụ di chuyển dữ liệu mới của Microsoft Teams hứa hẹn sẽ là giải pháp tối ưu cho các quản trị viên, giúp họ dễ dàng chuyển đổi và quản lý nội dung từ các nền tảng khác. Với việc đơn giản hóa quy trình phức tạp, Teams sẽ ngày càng khẳng định vị thế là trung tâm cộng tác mạnh mẽ và đáng tin cậy. Hãy theo dõi các cập nhật tiếp theo từ Microsoft để không bỏ lỡ công cụ hữu ích này.
