Trước khi sở hữu một hệ thống NAS cá nhân tại nhà, tôi hoàn toàn dựa vào các dịch vụ đám mây cho mọi nhu cầu, từ sao lưu ảnh và video đến lưu trữ tệp công việc và tài liệu đã quét. Giải pháp này rất tiện lợi và hoạt động trơn tru mà không yêu cầu tôi phải thiết lập máy chủ hay thực hiện bất kỳ công việc phức tạp nào. Tuy nhiên, sự tiện lợi đó đi kèm với một cái giá mà tôi không thực sự hiểu rõ cho đến khi quyết định giành lại quyền kiểm soát và tự quản lý dữ liệu của mình. Mặc dù lưu trữ đám mây vẫn là lựa chọn tốt hơn cho nhiều người dùng – và cũng là một phần trong thiết lập hiện tại của tôi – nhưng giờ đây, điều quan trọng hơn là dữ liệu của bạn nằm ở đâu và tại sao việc đưa nó về gần nhà lại có ý nghĩa lớn đến vậy.
6. Dữ liệu gần kề: Bình yên trong tâm trí
Tận mắt thấy dữ liệu của mình nằm ở đâu
Với lưu trữ đám mây, dữ liệu của bạn được lưu trữ tại một trung tâm dữ liệu cách xa bạn, nơi bạn không có quyền kiểm soát. Chắc chắn, điều này mang lại nhiều lợi ích hấp dẫn, nhưng cái giá phải trả là sự bình yên trong tâm trí.
Hệ thống NAS của tôi, ngược lại, nằm trong tủ ở phòng tôi, nơi tôi nghe thấy tiếng quạt nhỏ êm ái như một dấu hiệu rằng dữ liệu của mình đang ở trong khuôn viên nhà chứ không phải của người khác. Tôi có thể tự tay cầm và sửa chữa các ổ cứng chứa dữ liệu của mình. Tôi có thể truy cập vào tài liệu của mình ngay cả khi internet ngừng hoạt động – như thể tôi thực sự sở hữu dữ liệu và máy chủ đó.
5. Sự tiện lợi đôi khi dẫn đến sự tự mãn
“Cơn nghiện” lưu trữ đám mây
Lưu trữ đám mây đồng nghĩa với sự tiện lợi, nhưng chúng ta hiếm khi nhận ra rằng nó cũng có thể dẫn đến sự tự mãn. Sau khi thiết lập các tác vụ đồng bộ hóa và sao lưu mọi thứ trên điện thoại, máy tính xách tay của mình lên đám mây, tôi không hề đặt câu hỏi về nơi dữ liệu được lưu trữ hay cách chúng được tổ chức. Tôi cứ mặc định rằng mọi thứ sẽ được sắp xếp tự động bởi các tính năng “thông minh” mà các dịch vụ đám mây liên tục quảng cáo.
Máy tính xách tay và iPad hiển thị Google Drive cùng công cụ sắp xếp ổ đĩa
Tuy nhiên, do lỗi sao lưu, tôi thường xuyên gặp phải các phiên bản tệp sai hoặc tệp trùng lặp. Tôi luôn chỉ phát hiện ra những vấn đề này khi cần truy cập một tệp nhanh chóng. Với một hệ thống NAS, tôi có thể “nhìn vào bên trong” và tìm ra chính xác vấn đề nằm ở đâu. Điều này giúp tôi nhận thức rõ hơn về cách các tệp của mình được lưu trữ và có trách nhiệm hơn trong việc giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru như một cỗ máy được bôi trơn kỹ lưỡng.
4. Lưu trữ cục bộ đồng nghĩa với quyền kiểm soát
Kèm theo cả trách nhiệm
Việc vận hành một máy chủ NAS cá nhân tại nhà chắc chắn không hề dễ dàng – có rất nhiều thành phần bạn phải quan tâm liên tục. Nó không phải là một giải pháp cắm-và-chạy như lưu trữ đám mây. Điều đó có nghĩa là bạn phải tự mình theo dõi tình trạng ổ đĩa, thiết lập các biện pháp an toàn như RAID, cấu hình các tác vụ sao lưu và kiểm tra nhật ký hệ thống.
NAS Synology DS925+ với các khay ổ đĩa mở
Nhưng đó chính là mục đích của việc sở hữu máy chủ của riêng bạn. Đúng là công việc nhiều hơn, nhưng bạn biết chính xác những gì đã được đưa vào để tạo ra hệ thống, không giống như cái “hố đen” của lưu trữ đám mây, nơi bạn chỉ có thể tinh chỉnh những gì nhà cung cấp dịch vụ cho phép. Việc trở nên tỉ mỉ hơn với dữ liệu và các quy trình làm việc mà tôi đã tạo ra xung quanh nó cũng mang lại cho tôi một cảm giác tự hào nhất định.
3. Niềm tin vào tính bền vững
Những gì bạn sở hữu sẽ không biến mất
Khi so sánh lưu trữ đám mây và lưu trữ cục bộ, quyền riêng tư thường trở thành chủ đề nóng nhất để thảo luận. Tuy nhiên, tính bền vững của các tính năng cũng đáng được coi trọng như nhau. Các dịch vụ đám mây có thể biến mất, gói đăng ký của họ thay đổi, tài khoản bị khóa, ảnh bị nén, hoặc một ngày nào đó bạn nhận được email rằng tính năng chuyên biệt mà bạn đang phụ thuộc sẽ bị loại bỏ. Và bạn không thể chống lại những gã khổng lồ công nghệ đó.
NAS TerraMaster F2-423 với ổ cứng Seagate đang hoạt động
Với lưu trữ NAS, tôi biết rằng cách duy nhất để mất bất cứ thứ gì là nếu tôi làm hỏng điều gì đó. Không có nỗi sợ hãi từ các công ty công nghệ lớn. Ngay cả khi nhà sản xuất NAS đang tung ra một bản cập nhật mà tôi biết có thể gây ra lỗi, tôi vẫn có thể quyết định không cài đặt nó – tôi có thể giành lại quyền kiểm soát thay vì bị ép buộc đưa ra quyết định. Điều này cho phép tôi đảm bảo sự ổn định của các quy trình làm việc để tôi không phải phụ thuộc vào các điều khoản dịch vụ luôn thay đổi mà tôi phải đồng ý để tiếp tục truy cập dữ liệu của mình.
2. Tôi đang trả bao nhiêu tiền và cho cái gì?
Chi phí và giá trị thực sự
Sở hữu một hệ thống NAS gia đình ban đầu có vẻ là một khoản đầu tư đáng kể, bao gồm chi phí ổ đĩa, UPS và các phụ kiện khác ngoài bản thân vỏ thiết bị. Nhưng toàn bộ chi phí đó là trả trước và có giới hạn, và tôi nhận được vài terabyte dung lượng lưu trữ mà không có bất kỳ hạn chế nào.
NAS Asustor AS6804T nhìn từ phía trước
Với lưu trữ đám mây, tôi đang thuê không gian trên máy chủ của người khác và theo các điều khoản của họ – vì vậy tôi phải đối phó với tốc độ truyền tải hạn chế, giới hạn kích thước và loại tệp, và quan trọng hơn, tôi phải tiếp tục trả tiền cho họ để truy cập vào tài liệu của mình. Và đám mây cũng không hề rẻ, đặc biệt nếu bạn muốn dung lượng hơn 2TB, điều mà hầu hết những người muốn chuyển từ đám mây và đầu tư vào NAS sẽ muốn. Khi bắt đầu so sánh hai giải pháp này, NAS bắt đầu có vẻ là một lựa chọn hợp lý hơn nhiều.
1. Sự chủ động trong quy trình sao lưu
Sao lưu trở nên “thực tế” hơn
Các nhà cung cấp dịch vụ đám mây duy trì nhiều bản sao lưu dữ liệu của chúng ta tại các trung tâm dữ liệu của họ, được phân bổ ở các địa điểm khác nhau. Nhưng hệ thống sao lưu đó không nằm trong tầm kiểm soát của tôi – tôi phải tin tưởng rằng dịch vụ đó đang thực hiện các biện pháp đầy đủ để bảo vệ tệp của tôi khỏi lỗi phần cứng và các cuộc tấn công bên ngoài.
Với một hệ thống NAS, tôi đưa sự tin tưởng đó trở lại với chính mình. Tôi đã thiết lập một quy trình để cắm các ổ đĩa ngoài vào NAS của mình để sao lưu những dữ liệu quan trọng. Tôi thường xuyên kiểm tra khôi phục để đảm bảo tính toàn vẹn của bản sao lưu, để tôi không bị mắc kẹt khi thực sự cần thực hiện tác vụ khôi phục sau một sự cố. Tôi thậm chí còn tạo các bản sao lưu ngoài trang web, và đôi khi chúng bao gồm cả sao lưu đám mây như một phần của hệ thống của tôi. Nhưng mỗi bánh răng trong cỗ máy này đều được đặt có chủ đích để mọi thứ chạy trơn tru.
NAS thực sự là một bước nâng cấp so với lưu trữ đám mây
Khi bạn bắt đầu sử dụng một hệ thống NAS và khám phá tất cả những cách mà nó vượt trội hơn lưu trữ đám mây, việc quay trở lại giải pháp đám mây trở nên khó khăn hơn mỗi ngày. Cảm giác kiểm soát là điều giữ chân bạn – bạn biết chính xác dữ liệu của mình được lưu trữ ở đâu về mặt vật lý, điều mà bạn không thể nói về các dịch vụ như Google Drive. Mặc dù vậy, không phải ai trong gia đình bạn cũng sẽ bị thuyết phục bởi ý tưởng kiểm soát dữ liệu của họ. Đối với nhiều người dùng, sự tiện lợi vẫn được ưu tiên hơn tất cả, và điều đó cũng hoàn toàn hợp lý. May mắn thay, bạn có thể tích hợp hệ thống NAS vào cuộc sống hàng ngày của gia đình, nơi họ có thể thực sự sử dụng nó mà không cần suy nghĩ quá nhiều, giống như lưu trữ đám mây.
Sản phẩm NAS QNAP TS-464
Để khám phá thêm về cách NAS cá nhân có thể thay đổi cách bạn quản lý dữ liệu, hãy tiếp tục theo dõi các bài viết chuyên sâu trên kienthucthuthuat.com và chia sẻ ý kiến của bạn về giải pháp lưu trữ lý tưởng.
