Thế giới ứng dụng năng suất chưa bao giờ thiếu vắng những lựa chọn phong phú. Từ các công cụ truyền thống quen thuộc như OneNote và Evernote, cho đến những giải pháp tân tiến hơn như Notion, Obsidian hay Capacities, mỗi ứng dụng đều hứa hẹn sẽ sắp xếp hợp lý quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, phần lớn trong số chúng thường chỉ mang lại những cải tiến nhỏ hoặc lặp lại các tính năng mà chúng ta đã sử dụng. Đó là lý do vì sao NotebookLM xuất hiện như một nền tảng vượt xa các giải pháp năng suất thông thường.
NotebookLM không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú hay công cụ tổ chức tài liệu. Đây là một nền tảng độc đáo được trang bị trí tuệ nhân tạo (AI) tiên tiến, mang đến những tính năng nổi bật. Dưới đây là ba tính năng độc quyền giúp NotebookLM tạo sự khác biệt rõ rệt trên thị trường ứng dụng năng suất đầy cạnh tranh.
1. Tạo Công Cụ Tìm Kiếm Cá Nhân Hóa Độc Đáo
Tích Hợp Hoàn Hảo Với Google Workspace
Khả năng tạo một công cụ tìm kiếm cá nhân hóa ngay trong NotebookLM dựa trên chính các nguồn dữ liệu của riêng bạn là một tính năng mạnh mẽ và độc đáo, giúp nó vượt trội so với các công cụ khác.
Mọi thứ bắt đầu bằng việc thêm các nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể đưa vào gần như bất kỳ tài liệu nào đang làm việc, bao gồm văn bản, bản trình bày, tệp Markdown, PDF, hình ảnh và thậm chí cả các liên kết YouTube. Khi các nguồn của bạn đã được thêm vào, NotebookLM sẽ phát huy “phép thuật” của nó.
Không giống như các AI tổng quát như ChatGPT hay Gemini lấy câu trả lời từ internet, NotebookLM hoàn toàn dựa trên dữ liệu của bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn đặt câu hỏi, bạn sẽ nhận được câu trả lời trực tiếp liên quan đến nghiên cứu hoặc dự án cụ thể của mình. Đặc biệt, nó còn trỏ ngược về nguồn chính xác trong các tài liệu đã tải lên. Thật tiện lợi phải không?
Và nếu bạn nhận ra mình cần thêm thông tin hoặc muốn mở rộng cơ sở kiến thức cho một sổ ghi chú cụ thể, bạn luôn có thể sử dụng menu “Discover” để thêm nhiều nguồn trực tiếp từ web. Ví dụ, nếu đang nghiên cứu một mẫu xe hơi, bạn có thể thêm tài liệu quảng cáo chính thức, tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và một vài bài đánh giá từ các nguồn uy tín, tránh được những thông tin không cần thiết trên internet. Sau đó, bạn có thể đặt các câu hỏi liên quan và nhận được câu trả lời sắc sảo trong tích tắc.
2. Khả Năng Hiểu Đa Phương Tiện Vượt Trội
Trợ Lý Nghiên Cứu AI Toàn Diện Của Bạn
Giao diện NotebookLM hiển thị khả năng nghiên cứu và hỏi đáp đa phương tiện từ nhiều nguồn khác nhau
NotebookLM không chỉ là việc ném một loạt văn bản và tài liệu vào AI để nhận được bản tóm tắt. NotebookLM xử lý thông tin từ tất cả các nguồn và coi chúng là một phần của cơ sở kiến thức thống nhất.
Giả sử bạn đang nghiên cứu một chiến lược marketing mới cho khách hàng trong lĩnh vực năng lượng tái tạo. Các nguồn của bạn không chỉ là những báo cáo khô khan. Bạn có thể có một báo cáo PDF về những đột phá mới nhất về hiệu suất tấm pin mặt trời, một tài liệu Google Doc với ghi chú động não nội bộ của nhóm từ cuộc họp gần đây, một video YouTube liên quan, một URL trang web về thông cáo báo chí gần đây của đối thủ cạnh tranh, và thậm chí cả một bản ghi âm phỏng vấn khách hàng nơi họ thảo luận về các ưu tiên và thách thức của mình.
Trong hầu hết các công cụ khác, bạn sẽ phải đọc/xem/nghe và tự mình kết nối các thông tin trong đầu hoặc trong một tài liệu riêng biệt. Nhưng NotebookLM lại hiểu nội dung trên tất cả các định dạng này. Bạn có thể đặt câu hỏi như “Dựa trên tất cả các nguồn của tôi, đâu là những cơ hội hứa hẹn nhất giữa năng lượng mặt trời và gió cho khách hàng B2B, xét đến những thách thức đã nêu của khách hàng chúng ta?”, và NotebookLM sẽ rút ra những hiểu biết sâu sắc từ tài liệu PDF kỹ thuật, các cuộc thảo luận của chuyên gia trong video YouTube, và thậm chí kết nối nó với nhu cầu của khách hàng được thể hiện trong bản ghi âm.
3. Tổng Quan Âm Thanh Từ Tài Liệu & Bản Đồ Tư Duy
Nâng Tầm Cách Bạn Tiếp Thu Kiến Thức
Tính năng tổng quan âm thanh của NotebookLM tạo bài podcast từ nguồn tài liệu, giúp người dùng tiếp thu kiến thức hiệu quả
Đây là điểm mà NotebookLM thực sự vượt trội hơn hẳn so với việc tóm tắt đơn giản hay hỏi đáp thông thường. Giả sử bạn có một tài liệu nghiên cứu đồ sộ, một bản ghi chép cuộc họp dài, hoặc thậm chí là một bộ sưu tập các bài báo mà bạn cần nắm rõ nhưng không có thời gian để đọc hết.
Đây là cách bạn có thể sử dụng nó. Chỉ cần tập hợp tất cả các nguồn liên quan của bạn và truy cập bảng điều khiển Studio để tạo tổng quan âm thanh. Nó sẽ tạo ra một cuộc thảo luận theo phong cách podcast với hai người dẫn chương trình về các nguồn của bạn. Một người dẫn có thể giới thiệu một chủ đề, và người kia có thể giải thích chi tiết hoặc đặt câu hỏi tiếp theo. Điều này tạo ra một cuộc đối thoại tự nhiên, dễ nghe. Bạn có thể sử dụng tính năng này để xem xét các tài liệu pháp lý phức tạp trước cuộc họp, hoặc thậm chí chỉ để nghe lại nghiên cứu của mình trong khi di chuyển.
Ngoài ra, NotebookLM còn có tùy chọn để trực quan hóa các chủ đề phức tạp bằng bản đồ tư duy (mind maps). Giả sử bạn đang tìm hiểu về Trí tuệ Nhân tạo. Sau khi tải tất cả các tài liệu lên, NotebookLM sẽ bắt đầu với “Trí tuệ Nhân tạo” làm nút trung tâm. Sau đó, nó sẽ phân nhánh thành các chủ đề phụ chính như Học máy (Machine Learning), Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (Natural Language Processing), Thị giác máy tính (Computer Vision), AI đạo đức (Ethical AI), và nhiều hơn nữa. Mỗi nhánh này sau đó có thể mở rộng sâu hơn thành các nút phụ chi tiết hơn.
Lợi thế vượt trội của NotebookLM
NotebookLM không chỉ đơn thuần là một Google Keep “phiên bản steroid”. Nó cũng không nhằm mục đích thay thế bộ công cụ năng suất hiện có của bạn. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng sử dụng nó cùng với các công cụ quản lý tri thức hiện tại của mình, chẳng hạn như Obsidian. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy tận dụng những khả năng độc đáo của NotebookLM, trở nên hiệu quả hơn, đảm bảo quy trình làm việc của bạn phù hợp với tương lai, và tạo ra lợi thế đáng kể trong cách bạn quản lý, tổng hợp và tạo thông tin.
Nếu bạn là người mới sử dụng NotebookLM, công cụ ghi chú AI của Google này có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp lúc đầu. Hãy khám phá các mẹo và thủ thuật để bắt đầu với NotebookLM ngay lập tức và tăng tốc năng suất của mình.
Logo và giao diện ứng dụng NotebookLM, nền tảng AI nâng cao năng suất của Google
