Ngày nay, khi ổ SSD đã trở thành tiêu chuẩn cho PC với tốc độ vượt trội, nhiều người thường có xu hướng chỉ tập trung vào dung lượng ổ đĩa chính và xem nhẹ vai trò của các giải pháp lưu trữ phụ trợ. Tuy nhiên, với hai ổ SSD 1TB trên PC, tôi vẫn luôn muốn giữ chúng trống nhất có thể. Dù là do thói quen hay yêu cầu công việc, tôi thường xuyên chuyển bớt dữ liệu sang ổ cứng ngoài 2TB của mình. Ban đầu, tôi chỉ dùng ổ này để lưu trữ ảnh và video cũ từ thời đi học, biến nó thành một kho lưu trữ đa phương tiện. Nhưng gần đây, tôi nhận ra ổ cứng ngoài còn có thể đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng khác, từ lưu trữ ảnh hệ thống, dự án chỉnh sửa video, đến các phần mềm giả lập game hay thư viện Plex cá nhân. May mắn là tôi không cần truy cập những tệp này thường xuyên, nên ổ cứng di động trở thành giải pháp hoàn hảo để giữ tất cả dữ liệu quan trọng này tách biệt khỏi bộ nhớ chính của máy tính, giúp tôi tận dụng tối đa không gian lưu trữ và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
5. Kho Lưu Trữ Tệp RAW cho Công Việc Kinh Doanh
Các Video Không Ngừng Nghỉ
Giao diện một trang web kinh doanh máy tính, hiển thị video với các linh kiện PC
Tôi điều hành một công việc kinh doanh PC cấu hình cao, chuyên lắp ráp các máy tính gaming và máy trạm chuyên nghiệp. Trang web thương hiệu và các trang Instagram của chúng tôi cần nội dung sáng tạo thường xuyên, vì vậy tôi cần một nơi để lưu trữ các tệp RAW của các video đã được đăng tải. Việc sử dụng bộ nhớ của dàn máy gaming cá nhân là điều không thể, do đó tôi sử dụng ổ Adata HD710 Pro làm kho lưu trữ chính. Mặc dù bộ nhớ đám mây của chúng tôi luôn có một bản sao của mọi thứ, tôi vẫn thích có một bản sao offline để an tâm.
Bạn có thể nghĩ dung lượng 2TB của ổ đĩa ngoài là hơi hạn chế, nhưng tất cả các tệp khác trên ổ đĩa chỉ chiếm khoảng 1TB. Phần còn lại hoàn toàn trống để lưu trữ nhiều phiên bản ảnh và video mà chúng tôi quay cho trang web và các kênh mạng xã hội. Ổ đĩa này có thể chỉ đạt tốc độ USB 3.2 Gen 1 (5Gbps), nhưng điều tôi cần là không gian lưu trữ, không phải hiệu suất. Tôi không truy cập các tệp RAW này thường xuyên một khi video đã được xuất bản, vì vậy tốc độ chậm hơn không phải là vấn đề lớn.
4. Giải Pháp Sao Lưu Dữ Liệu Truyền Thống
Tôi Cũng Lưu Trữ Dữ Liệu Không Phải Lưu Trữ Dài Hạn
Ảnh chụp màn hình ứng dụng Sao lưu của Windows
Tôi đã học được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu một cách khó khăn khi ổ cứng trong của tôi đột ngột ngừng hoạt động. Tôi đã có những bộ phim cũ, ảnh và video trên đó mà tôi hầu hết đã khôi phục được, nhưng việc có một bản sao lưu đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sau sự cố đó, tôi bắt đầu giữ một bản sao của một số tệp quan trọng trên ổ cứng ngoài của mình. Quy tắc 3-2-1 khuyến nghị có nhiều bản sao dữ liệu trên các phương tiện lưu trữ khác nhau, và ổ đĩa sao lưu tạm thời của tôi là bước đầu tiên để thực hiện điều đó.
Hầu hết các tệp liên quan đến công việc của tôi đều được sao lưu trên Google Drive, và tôi sẽ không quá bận tâm nếu mất nhiều dữ liệu khác trên PC của mình. Những gì còn lại là những thứ như tệp lưu game, bản sao lưu Google Photos và các dữ liệu linh tinh khác mà tôi không muốn giữ trên PC. Ổ đĩa ngoài cũng có thể hỏng giống như ổ đĩa trong, nhưng tôi tin rằng mình sẽ sao chép bất kỳ dữ liệu nào ra khỏi ổ đĩa ngay khi nó bắt đầu hiển thị bất kỳ dấu hiệu lỗi nào.
3. Thư Viện Game Di Động
Không Phải Lúc Nào Cũng Có Thể Chờ Tải Xuống
Một phần lớn dung lượng ổ đĩa ngoài của tôi chứa các game Steam, các phần mềm giả lập và bộ sưu tập game abandonware đã có từ nhiều năm trước của tôi. Tôi sống khá gần nhà anh trai mình và thường xuyên sang nhà anh vào cuối tuần để có những buổi chơi game giải trí rất cần thiết. Việc sao chép hầu hết các game Steam của tôi sang ổ đĩa ngoài giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, vốn sẽ bị lãng phí vào việc tải lại game từ tài khoản Steam của tôi.
Khi chúng tôi cảm thấy chán các tựa game AAA hiện đại, chúng tôi luôn có thể chuyển sang các tựa game retro, nhờ vào một kho tàng phong phú các phần mềm giả lập và các tựa game kinh điển trên ổ đĩa ngoài. Từ các game Nintendo 64 và SNES đến PS2 và PS3, ổ đĩa này đã trở thành một trạm giả lập cá nhân. Khi tôi cần đi đến nhà bạn bè hoặc người thân, tôi luôn đảm bảo mang theo ổ đĩa ngoài của mình. Bạn không bao giờ biết khi nào chúng ta lại có hứng chơi Double Dragon hoặc Contra.
2. Lưu Trữ Ảnh Hệ Thống
Cẩn Thận Không Bao Giờ Là Thừa
Ảnh chụp màn hình phần mềm Macrium Reflect đang tạo ảnh đĩa
Sao lưu một số tệp và thư mục là một chuyện, nhưng tôi luôn lo lắng về việc các tệp bị hỏng có thể làm hỏng cài đặt Windows 10 của mình. Điều này đã từng xảy ra trong quá khứ, sau đó tôi bắt đầu tạo các ảnh đĩa định kỳ cho phân vùng hệ điều hành của mình, để tôi luôn có một bản sao lưu chức năng gần nhất của cài đặt Windows để khôi phục lại. Những ảnh hệ thống này có thể lên đến 80GB, vì vậy việc lưu trữ chúng trên ổ SSD thứ cấp của tôi khá tốn kém.
Do đó, tôi lại sử dụng ổ cứng ngoài đáng tin cậy của mình để lưu trữ từng ảnh tự động được tạo bởi Macrium Reflect. Tôi lưu trữ tối đa 3 ảnh cùng một lúc, chiếm khoảng 250GB không gian trên ổ đĩa, để lại nhiều dung lượng cho tất cả các thứ khác. Một lần nữa, nếu ổ đĩa ngoài bị hỏng, tôi sẽ mất tất cả các ảnh sao lưu này, nhưng khả năng điều đó trùng hợp với việc cài đặt Windows bị hỏng là rất thấp (có lẽ giả định này sẽ quay lại cắn tôi sau này).
Logo của Macrium Reflect với chữ M màu xanh và tên phần mềm
Macrium Reflect
Macrium Reflect là phần mềm tạo ảnh và sao chép đĩa miễn phí dành cho Windows. Nó cung cấp các tính năng sao lưu, khôi phục và nhân bản hoàn chỉnh cho từng phân vùng hoặc toàn bộ ổ đĩa.
1. Máy Chủ Plex Cá Nhân
Bộ Sưu Tập Của Tôi Nhỏ Nhưng Quý Giá
Ảnh chụp màn hình giao diện Plex đang chạy trên PC
Tôi không phải là một người dùng Plex thường xuyên, vì tôi không có quá nhiều thời gian rảnh, hơn nữa hầu hết những gì tôi xem đều có sẵn trên các ứng dụng streaming như Netflix và Apple TV+. Đối với vài lần tôi cần Plex trên TV của mình, tôi tháo ổ cứng ngoài khỏi PC và cắm nó vào máy chủ Plex tự chế của mình — đó chỉ là một chiếc PC cũ mà tôi dùng làm máy chủ đa phương tiện.
Tôi không cần quá nhiều không gian trên ổ đĩa cho bộ sưu tập Plex của mình; hiện tại nó chỉ khoảng 400GB, và tôi thường xuyên xóa các bộ phim và chương trình mà tôi biết mình sẽ không bao giờ xem lại. Tuy nhiên, việc lưu trữ 300–400GB trên PC gaming của tôi có cảm giác như đang lãng phí rất nhiều dung lượng quý giá, đặc biệt là khi tôi luôn hết không gian để cài đặt một game mới từ Steam hoặc Epic Games Store.
Kết xuất trong suốt của một ổ cứng ngoài màu đen
Ổ Cứng Di Động Seagate Portable External Hard Drive
Nếu bạn cần lưu trữ một lượng lớn tệp, việc mua một ổ cứng ngoài (HDD) dung lượng lớn thường rẻ hơn so với ổ SSD. Ổ cứng di động Seagate Portable Drive có sẵn các dung lượng 1TB, 2TB, 4TB và thậm chí 5TB, hỗ trợ USB 3.0.
Ổ Cứng HDD Vẫn Hữu Ích Trong Năm 2025
Mặc dù ổ SSD, cả bên trong và bên ngoài, có thể đã vượt qua ổ cứng HDD về tốc độ, nhưng chúng vẫn có một vị trí quan trọng trong năm 2025. Ổ cứng ngoài của tôi phục vụ như một giải pháp sao lưu dữ liệu, bộ nhớ Plex, bộ sưu tập game di động và nhiều hơn thế nữa. Tôi cảm thấy mình đã tận dụng tối đa dung lượng 2TB của nó, đồng thời tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ cho PC chính. Việc sử dụng cùng một ổ đĩa cho nhiều mục đích có thể trở nên không hiệu quả, nhưng do tính chất không thường xuyên của dữ liệu và thói quen sử dụng của tôi, cách sắp xếp này thực sự phù hợp. Ổ cứng ngoài vẫn là một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu cá nhân, đặc biệt khi bạn cần một giải pháp lưu trữ linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
