Là một người thường xuyên làm việc trên trình duyệt web, tôi đã dành phần lớn thời gian trong ngày để sử dụng các tính năng đánh dấu trang (bookmark) mặc định. Giống như nhiều người, tôi dùng nhiều trình duyệt khác nhau và hầu hết chúng đều xử lý bookmark theo cùng một cách: tạo thư mục và thêm các trang web đã đánh dấu vào đó. Tôi thường giữ các thư mục bookmark quan trọng nhất trên thanh bookmark mặc định và chỉ cần nhấn Ctrl + Shift + B để bật hoặc tắt khi cần thêm không gian hiển thị. Đó là tất cả những gì tôi biết về quản lý bookmark. Hơn nữa, với tính năng tự động điền của trình duyệt, tôi thậm chí còn ít dùng bookmark hơn. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi khi tôi khám phá ra một cách tốt hơn để quản lý bookmark.
Hiện tại, tôi sử dụng ứng dụng Raindrop.io – một công cụ mang lại vô số tính năng và cải thiện đáng kể trải nghiệm quản lý bookmark so với việc chỉ dựa vào trình duyệt. Với khả năng tương thích đa nền tảng, Raindrop.io cho phép bạn truy cập bookmark của mình từ bất kỳ thiết bị nào, khẳng định đây là một phương pháp quản lý bookmark hiệu quả hơn hẳn.
Biểu tượng ứng dụng Raindrop.io trên nền tối, đại diện cho phần mềm quản lý bookmark hiệu quả.
Raindrop.io: Nâng Tầm Trải Nghiệm Quản Lý Bookmark
Bộ tính năng phong phú, hỗ trợ đa nền tảng
Raindrop.io là một công cụ đánh dấu trang tuyệt vời, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để bạn quản lý bookmark một cách hiệu quả. Ứng dụng này bao gồm các tiện ích mở rộng để lưu trang web cho tất cả các trình duyệt lớn, hỗ trợ danh sách bookmark chia sẻ và sở hữu một giao diện người dùng (UI) sạch sẽ, dễ sử dụng.
Không chỉ hiển thị danh sách bookmark, Raindrop.io còn cho phép bạn xem trực tiếp các liên kết ngay trong ứng dụng mà không cần mở chúng trong một tab hoặc cửa sổ riêng biệt. Bạn có thể xem các trang web trực tiếp trên máy tính của mình trong trải nghiệm Raindrop bằng cách chọn tùy chọn xem trước. Chúng sẽ mở trong một thanh bên, tiện lợi hơn rất nhiều so với phương pháp truyền thống.
Thêm vào đó, Raindrop.io là ứng dụng đa nền tảng, tương thích với Windows, Mac, Linux, Android và iPhone. Điều đáng chú ý là Raindrop.io hoàn toàn miễn phí, và phiên bản Pro chỉ có giá 3 USD mỗi tháng hoặc 28 USD mỗi năm, mang đến các tính năng cao cấp như thư mục lồng nhau, tự động lưu trữ trang web, tìm kiếm toàn bộ nội dung bài viết và nhiều hơn nữa. Mức giá này thậm chí còn thấp hơn một ly cà phê tại Starbucks, khiến tôi rất hài lòng về khả năng tiếp cận của nó. Phiên bản miễn phí cho phép lưu trữ 100 MB tệp mỗi tháng và hỗ trợ hơn 1.600 tích hợp như Zapier và IFTTT, giúp bạn kết nối Raindrop.io với bất kỳ quy trình tự động hóa nào trong tâm trí.
Hướng Dẫn Sử Dụng Raindrop.io Thực Tế
Quá trình nhập và tổ chức bookmark ban đầu
Tôi bắt đầu sử dụng Raindrop.io bằng cách nhập các bookmark từ các trình duyệt khác của mình. Phần này không dễ dàng như tôi nghĩ. Thay vì chỉ chọn một trình duyệt và nhấp “nhập”, nó yêu cầu bạn xuất một tệp từ trình duyệt và tải lên Raindrop. Dù trình duyệt của bạn gọi chúng là “yêu thích” hay “bookmark”, nó đều nên cung cấp một phương pháp đơn giản để xuất chúng. Tôi đã chuyển sang Vivaldi, nhưng tôi vẫn giữ hầu hết các bookmark (yêu thích) của mình trong Edge. Tuy nhiên, việc chuyển chúng từ menu cài đặt cũng khá dễ dàng.
Raindrop.io cũng cho phép bạn sử dụng trình xem web nhúng để liên kết đến các trang có yếu tố tương tác và chỉnh sửa chúng ngay trong ứng dụng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn sử dụng Notion để truy cập các trang cụ thể có ghi chú của mình. Sau khi nhập các bookmark, ghi chú và mọi thứ khác, tôi đã đồng bộ chúng trên các thiết bị khác, bao gồm cả điện thoại di động của mình.
Raindrop.io còn giúp ích bằng cách phân loại bookmark của bạn thành các phần được lọc như bài viết, âm thanh, video và những mục không có thẻ. Bạn cũng có thể gắn thẻ cho các bài viết để dễ dàng sắp xếp và quản lý hơn. Chỉ cần chọn tùy chọn chỉnh sửa, bạn có thể thêm ghi chú hoặc thẻ vào một bài viết. Raindrop.io cũng cho phép “đánh dấu yêu thích” các bài viết, đây là một cách khác để giúp tổ chức bookmark của bạn.
Giao diện ứng dụng Raindrop.io trên iPhone, hiển thị các tùy chọn bố cục xem bookmark.
Màn hình chọn biểu tượng tùy chỉnh cho bookmark trong ứng dụng Raindrop.io trên iPhone.
Chế độ đọc bài viết được tối ưu hóa trong ứng dụng Raindrop.io trên thiết bị di động.
Giao diện chính của ứng dụng Raindrop.io hoạt động mượt mà trên iPhone, hiển thị danh sách bookmark.
Biểu tượng ứng dụng Notion, minh họa khả năng tích hợp của Raindrop.io với các công cụ ghi chú.
Tùy Chỉnh và Tích Hợp Chuyên Sâu với Raindrop.io
Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
Raindrop.io cung cấp một lượng lớn các cài đặt mà bạn có thể cấu hình để ứng dụng hoạt động hiệu quả nhất với quy trình làm việc của mình. Khả năng tích hợp với các dịch vụ khác cũng là một điểm cộng lớn, bạn có thể truy cập chúng thông qua phần cài đặt. Ví dụ, Raindrop.io có tích hợp với tiện ích mở rộng Raycast và Alfred Workflow. Tôi cũng có thể lưu các mục từ Reddit và Pocket vào Raindrop.io, giúp tôi theo dõi các chủ đề và bài viết quan trọng đã lưu để đọc sau. Nó cũng có tích hợp với Feedly, một sự hỗ trợ đáng kể cho quy trình làm việc của tôi.
Với hơn 2.600 tích hợp, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một giải pháp phù hợp với mình. Nếu bạn nâng cấp lên phiên bản Pro, bạn sẽ có quyền truy cập vào tính năng chú thích trên các trang, 10GB dung lượng tệp mỗi tháng, hỗ trợ ưu tiên, nhắc nhở, sao lưu tự động hàng ngày và nhiều tính năng khác.
Phần cài đặt cũng cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, cũng như sao lưu dữ liệu Raindrop.io vào Google Drive hoặc Dropbox. Bạn có thể thêm xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường lớp bảo mật cho dữ liệu, nhập thêm bookmark từ các trình duyệt khác và quản lý tài khoản của mình.
Công Cụ Hiệu Quả và Trực Quan
Tối ưu hiển thị và phân loại nhanh chóng
Điều hữu ích là Raindrop.io phân loại các bookmark của bạn thành các phần được lọc như bài viết, âm thanh, video và những mục không có thẻ. Bạn cũng có thể gắn thẻ cho các bài viết để dễ dàng sắp xếp và quản lý. Chọn tùy chọn chỉnh sửa, và bạn có thể thêm ghi chú hoặc thẻ vào một bài viết. Raindrop.io cũng cho phép “đánh dấu yêu thích” các bài viết, đây là một cách khác để giúp tổ chức bookmark của bạn. Mọi thứ cũng được đồng bộ giữa các thiết bị mà bạn đã đăng nhập, bao gồm cả điện thoại.
Ứng dụng còn cho phép lọc bookmark và liên kết, giúp tôi tìm thấy những gì mình cần dễ dàng hơn và tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra, tôi có thể thay đổi biểu tượng cho các bookmark, một cách hữu ích để nhanh chóng nhìn thấy những gì mình cần. Raindrop.io bao gồm hàng trăm biểu tượng để lựa chọn, và bạn có thể chọn một biểu tượng cụ thể cho từng bookmark. Để mọi thứ dễ dàng hơn, tôi có thể tìm kiếm biểu tượng cụ thể mà mình muốn sử dụng. Nó thậm chí cho phép tôi tạo biểu tượng tùy chỉnh cho các liên kết và thêm chúng vào cơ sở dữ liệu các biểu tượng mặc định hiện có.
Minh họa cách tùy chỉnh biểu tượng cho từng bookmark riêng lẻ trong Raindrop.io để dễ nhận diện.
Raindrop.io: Giải Pháp Quản Lý Bookmark Toàn Diện Đáng Kinh Ngạc
Tôi đã sử dụng Raindrop.io được một tuần và thực sự bất ngờ với các tính năng cũng như sự dễ sử dụng của nó. Tôi vẫn chưa hoàn toàn “nhập cuộc” và đang cân nhắc việc nâng cấp lên phiên bản Pro trong khi làm quen với ứng dụng. Tuy nhiên, vì nó hoạt động quá tốt, tôi đang xem xét các tính năng bổ sung của gói đăng ký. Ngay cả khi bạn không chọn phiên bản Pro, ứng dụng này vẫn có đủ yếu tố để thuyết phục bạn biến nó thành trình quản lý bookmark chính thức tiếp theo của mình.
Không thể diễn tả hết sự tuyệt vời của ứng dụng này. Tôi có thể thay đổi chế độ xem bookmark tùy thuộc vào cách mình muốn duyệt qua chúng. Một ví dụ điển hình là thay đổi bố cục sang dạng Pinterest, cho phép tôi duyệt các trang web liên quan đến công việc hoặc xem các tab cá nhân trong một bố cục trực quan hấp dẫn, không hề có sự lộn xộn. Raindrop.io thực sự là một trình quản lý bookmark tất cả trong một. Thật tiện lợi khi tôi có thể xem mọi thứ trên máy tính hoặc điện thoại khi đang di chuyển.
