Giống như hầu hết những người làm việc tự do và làm việc từ xa, tôi cũng dành phần lớn thời gian để làm việc tại nhà. Thỉnh thoảng, tôi sẽ đến một quán cà phê hoặc không gian làm việc chung để tăng cường năng suất. Tuy nhiên, dù làm việc ở đâu, tôi vẫn thường xuyên đối mặt với các vấn đề về trách nhiệm. Tôi có một lịch trình cố định mỗi ngày để nhận công việc từ nhiều khách hàng. Thế nhưng, nhiều lúc tôi lại rơi vào tình trạng trì hoãn, dẫn đến trễ hạn. May mắn thay, tôi đã quyết định khắc phục điều này trước khi quá muộn. Tôi áp dụng nhiều phương pháp, chẳng hạn như sử dụng ứng dụng ghi chú công việc để theo dõi các đầu việc cần hoàn thành, ưu tiên các nhiệm vụ, và gần đây nhất là ghi lại thời gian tôi dành cho một công việc cụ thể.
Sau khi thử nghiệm nhiều ứng dụng và phần mềm khác nhau trên cả điện thoại thông minh và máy tính, tôi đã chọn TimeTagger. Có một vài lý do khiến tôi ưu tiên TimeTagger hơn các lựa chọn tương tự khác. Đầu tiên là giao diện người dùng đơn giản nhưng hiệu quả, và thứ hai là khả năng tự host cũng như đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị. Vì vậy, tôi đã tải Docker image, cài đặt nó trên máy chủ tại nhà và bắt đầu ghi lại giờ làm việc của mình với TimeTagger. Chỉ sau vài ngày sử dụng, tôi có thể thấy rõ ràng nó đã giúp tôi trở nên có trách nhiệm hơn rất nhiều. Nếu bạn cũng làm việc tại nhà hoặc gặp khó khăn trong việc theo dõi thời gian của mình, TimeTagger chính là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm.
Ghi Lại Thời Gian Làm Việc Cực Kỳ Đơn Giản
Dễ Dàng Ghi Nhận Công Việc Hiện Tại Hoặc Đã Hoàn Thành
Về mặt kỹ thuật, việc ghi lại thời gian hoặc giờ làm việc là một nhiệm vụ khá đơn giản. Có nhiều ứng dụng cho phép bạn làm điều đó, hoặc thậm chí bạn có thể thực hiện trong một bảng tính Excel. Tuy nhiên, lợi thế chính của TimeTagger là giao diện người dùng thân thiện, cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về thời gian bạn đã dành để làm việc trong ngày. Có một thanh dọc ở bên trái hiển thị thời gian trong ngày. Đơn giản chỉ cần kéo chuột để chọn khung thời gian mong muốn trên thanh đó, sau đó thêm chi tiết về công việc bạn đã thực hiện trong khoảng thời gian đó. Vậy là xong. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem tóm tắt công việc của mình được liên kết với thời gian cụ thể đó.
Khi thêm nhiệm vụ, bạn có thể bao gồm các chi tiết của nó, bất kỳ thẻ (tags) liên quan nào và thời lượng chính xác mà bạn đã làm việc. Bạn có thể thêm nhiều thẻ để phân loại nhiều loại công việc khác nhau. Bạn có thể thêm thẻ cho từng khách hàng, cho công việc cá nhân hay chuyên nghiệp, hoặc thậm chí là loại nhiệm vụ, như viết lách, nghiên cứu, v.v. Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy một bảng hiển thị tất cả các công việc bạn đã hoàn thành trong ngày. Tổng số giờ làm việc được hiển thị ngay trên cùng. Điều này đóng vai trò là một yếu tố thúc đẩy tốt đối với tôi, vì tôi muốn thấy con số đó đạt mức 6-8 giờ mỗi ngày. Những người tính phí khách hàng theo giờ cũng sẽ thấy TimeTagger cực kỳ hữu ích, vì bạn có thể thấy rõ thời gian của mình được chia nhỏ mỗi ngày cho nhiều khách hàng và tính phí họ một cách phù hợp.
Tính Năng Tìm Kiếm Mạnh Mẽ Và Tổng Quan Chi Tiết
Thêm Thẻ (Tags) Cho Mọi Nhiệm Vụ Để Dễ Dàng Quản Lý
Có hai trường hợp sử dụng chính khi thêm thẻ vào nhiệm vụ của bạn trên TimeTagger. Ngoài việc giúp dễ dàng phân biệt giữa công việc bạn thực hiện cho nhiều khách hàng, bạn có thể sử dụng thẻ để tìm kiếm các phiên làm việc của mình. Giả sử bạn muốn tính tổng thời gian dành cho việc hoàn thành một dự án cụ thể. Nếu bạn đã gắn thẻ dự án đó bằng một nhãn nhất định, bạn có thể tìm kiếm từ khóa và thẻ đi kèm. Bằng cách đó, bạn có thể thấy tổng thời gian dành cho dự án, cũng như thời gian dành cho phiên cụ thể đó được liên kết với từ khóa.
Mô tả cách tìm kiếm tác vụ trên TimeTagger thông qua giao diện người dùng, hiển thị các tag và từ khóa liên quan.
Ngoài các tính năng tìm kiếm, tôi cũng thích cách TimeTagger cung cấp cho bạn tùy chọn phóng to và thu nhỏ tổng quan thời gian. Điều này có nghĩa là tôi có thể xem các nhiệm vụ và thời gian dành cho chúng trong một ngày, một tuần, một tháng và thậm chí cả một năm. Điều này rất hữu ích để tìm thời gian trung bình bạn dành cho công việc mỗi tuần hoặc mỗi tháng, để bạn có thể đặt mục tiêu cho các tuần hoặc tháng tiếp theo. Hơn nữa, giao diện người dùng có một hướng dẫn tiện lợi hướng dẫn bạn cách thêm các nhiệm vụ mới mà bạn đã quên thêm trước đó, thực hiện thay đổi đối với thời gian hiện có, v.v. Tôi ước nhiều ứng dụng có hướng dẫn chi tiết như thế này!
Hướng dẫn chi tiết về cách theo dõi và quản lý thời gian trên giao diện TimeTagger, bao gồm các bước thêm và chỉnh sửa công việc.
Giữ Vững Trách Nhiệm Và Nâng Cao Năng Suất
Khi bạn bắt đầu ghi lại giờ làm việc của mình, bạn sẽ ngay lập tức phát triển ý thức trách nhiệm để hoàn thành công việc sớm hơn. Tôi nhận thấy rằng một khi tôi bắt đầu sử dụng TimeTagger, tôi dành ít thời gian hơn để lướt mạng xã hội hoặc xem nội dung vô bổ, thay vào đó, tôi tập trung hoàn thành công việc đúng hạn. Một động lực lớn là mỗi khi tôi mở TimeTagger, nó sẽ chỉ hiển thị vài giờ làm việc vào cuối ngày, thấp hơn nhiều so với những gì tôi mong đợi ở bản thân. Tôi muốn tăng con số đó lên ít nhất 6-8 giờ mỗi ngày, điều mà tôi đã đạt được sau khi cẩn thận thay đổi thói quen và sử dụng chức năng Pomodoro trong ứng dụng để làm việc hiệu quả và tập trung.
TimeTagger là một công cụ theo dõi thời gian tự host có thể giúp bạn tăng cường trách nhiệm bằng cách ghi lại giờ làm việc của mình.
